报表管理用户手册

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1、报表用户手册目录文档约定3关于本手册4关于本手册的结构4第一部分准备工作51如何使用本手册51.1如果您初次阅读本手册51.2如果您参加过系统应用培训51.3如果您具备系统应用基础51.4使用本手册注意事项52基本操作技能62.1【刷新】62.2【添加】62.3【删除】62.4【修改】72.5【导入/导出】72.6【预览/打印】73系统用户界面GUI11第二部分业务引导124业务导引概述125业务操作导引125.1了解自定义函数125.2了解报表函数的使用125.3了解报表计算125.4了解报表管理125.5了解生成报表135.6了解报表上报135.7了解新建模板处理135.8了

2、解模板管理13第三部分系统业务操作手册146自定义函数147报表函数1633报表用户手册8报表计算209报表管理2110生成报表2511报表上报2712新建模板2713模板管理2814打开模板2915读入、输出30第四部分附录31A服务支持说明3133报表用户手册文档约定手册中出现该标志的地方表示需要用户引起高度重视的操作，操作不当可能会引发严重后果。手册中出现该标志的地方表示需要用户或操作人员打印输出的内容。手册中出现该标志的地方表示需要用户特别引起注意的内容。手册中出现该标志的地方表示可以进行查询分析操作。手册中出现该标志的地方表示需要用户仔细或反复阅读的章节。手册中出现该标

3、志的地方表示向用户介绍的小技巧或是一些用户可以自己定义的配置。33报表用户手册关于本手册本手册介绍使用“行政事业单位财务管理系统”报表需要掌握的重要知识、技能，建议用户通读整本手册。手册详细介绍了报表系统的使用方法。对于手册中介绍不清楚的问题，或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分，请您根据手册“服务支持说明”章节指出的联系方式，向方正集团•方正春元科技发展有限公司获取技术支持。关于本手册的结构本手册分为四部分内容，第一部分是准备工作，向用户介绍如何使用该手册，学习该手册涉及的一些基本概念，进行系统应用需要掌握的一些基本技能，向用户介绍系统的操作界面，通过该部分的学习

4、用户将具备应用和操作该系统的基础知识和基础技能。第二部分是系统业务导引，向用户介绍系统提供的业务流程、业务功能和业务操作，指出这些业务流程、业务功能和业务操作所对应的章节，用户可以根据该部分指出的导引直接阅读具体业务对应的章节或直接阅读自己感兴趣的章节。第三部分是操作手册，该部分向用户详细介绍系统每一个业务流程、业务功能和业务操作的具体操作方法，是该手册中重点内容，需要用户仔细阅读，从而获得具体的业务处理的操作技能。第四部分是附录，向用户提供学习本手册所必须的一些参考附件，并介绍如何向方正集团•方正春元科技发展有限公司反馈信息和获取服务支持。33报表用户手册第一部分准备工作1如何

5、使用本手册1.1如果您初次阅读本手册如果您初次阅读本手册，请首先阅读第一部分，以便您能了解到进行系统应用所需的基本知识和基本操作技能，了解启用系统前需要做的初始化设置，了解系统用户界面，建立对系统的初步印象，然后再阅读后续章节。1.2如果您参加过系统应用培训如果您参加过由方正集团•方正春元科技发展有限公司或方正集团•方正春元科技发展有限公司授权的合作伙伴组织的用户培训，您可跳过第一部分直接阅读第二、第三或者第四部分内容。1.3如果您具备系统应用基础如果您具备系统应用基础，您可以参考第二部分“业务导引”提供的索引直接选择您所关注的内容阅读，本手册每章内容之间没有相互继承关系。如果您

6、需要了解系统中模板管理、报表管理、生成报表、报表上报等使用方法，请直接阅读第三部分第6章内容。1.4使用本手册注意事项n为了能使您在阅读本手册时很快获得所需要的知识和技能，请您尽可能先阅读第二部分“业务导引”，可以使您在最快的时间内获得针对每一项业务或每一项应用的“索引”，每一项索引会告诉您完成该项业务或应用，您需要阅读哪些章节，避免您花更多的时间来翻阅手册。n如您在使用系统过程中遇到一些问题，而本手册无法为您提供帮助，请您根据附录B（服务支持说明）提供的信息联系方正集团•方正春元科技发展有限公司，以获取支持。33报表用户手册n如您在使用本手册的过程中发现其中有错误，我们真诚的期

7、望能得到您的反馈，以便我们及时分析和更正错误。2基本操作技能在行政事业单位财务管理系统中，以下菜单经常见到，在这里统一作一介绍，如图2-1所示：图2-1常用操作菜单2.1【刷新】指在录入或修改数据完成后，点击【刷新】按钮，显示当前最新数据。2.2【添加】用于添加数据。2.3【删除】用于删除数据。在进行删除前，系统会提示是否确认删除。在删除时要谨慎操作，做好备份，以免丢失数据。33报表用户手册2.4【修改】用于修改已有数据。2.5【导入/导出】用于将外部数据导入系统及将系统内数据导