年会表彰会筹备工作手册

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1、XXXXX公司2016年年度表彰暨开门红工作启动会筹备工作手册一、地点：二、时间：2016年月日早点下午点三、格调：隆重、热烈、清新、高雅四、参加人数：待定五、主持人两位：XXXXXX负责主持稿、会场投影片及主持。六、成立筹备工作组1、领导小组：组长：副组长：2、执行小组：组长：XXX（根据总经理室意见，制作操作手册）、XXX（表彰相关）组员：XXX（节目相关）、XXX（汇总所有奖项、各部门上报奖项与主持词核对，会序）、XXX（主持人安排及服装和化妆和领奖催场）3、各项目组具体工作职责（一）采购

2、组组长：XXX（个险奖品及证书）、XXX（定会场、中支统一颁发的证书及奖品、餐费及餐桌上摆放的水果、瓶装水、纸抽、会序表等）成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（二）礼仪组组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX职责：XXXXXXXXXXXXXXXXXX（三）奖品组前线1：组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3负责确定奖项、获奖人员、证书及奖品、表演节目以及代理人参会人数整体安排落实前线2：组长：XXX成员：XXX负责确定表演节目

3、以及理财经理参会人数及奖品后援:组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXX负责确定后援年度获奖人员、证书及奖品。职责：1、在当天提前将奖品运至会场，并作好保管工作；2、在颁奖过程中将奖品交给礼仪人员；3、保证奖品完好，帐物相符，发放准确4、确定颁奖顺序及颁奖嘉宾5、表彰奖项描叙及获奖人员确定，并提供给文案组。（四）节目组组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXX职责：1、节目要求：节目要精品，积极向上、有活力、有激情，催人奋进；中型为主（10人以下），服饰统一，整齐、喜庆。

4、2、负责节目的布置与节目单的催报3、节目安排：各部门出1个节目。日至日将节目报给XXX，主持人定稿，日下午14点在六楼会议室开部门经理会议审稿；XXX日和XXX日部门长会对节目进行审查，机构可上报视频。4、负责汇总表演节目所用的视频及音乐文件，上报音响组。5、现场节目催场。（五）流程片制作及文案组（开场时）组长:XXX成员：XXXXXX3职责：相关课件、流程片、文案、会场设备调试（六）会场布置组、主持人组及餐饮组组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX职责：会

5、场布置，包括讲台、台花、桌牌运送会场并收回及摆放、参会人员确定及座位安排、打印桌牌及领导桌牌的制作，及餐桌上物品摆放。领奖催场！！！！！！！！（七）照相、摄像组组长：XXX成员：XXXXXXXXXXXXXXX职责：1、负责照相、摄像设备准备，保证电量充足2、确定专人负责照相及摄像；（至少2个照像、1个摄像）（八）设备及音响组：组长：XXX成员：XXX职责：1、负责笔记本电脑及数据线准备2、准备麦克及无线麦克；3、现场灯光安排4、每个环节的音乐确定5、现场控制音乐与音量6、PPT片播放或视频片（九）

6、费用预算组：财务：XXXXXXXXXXXX职责：负责各条线费用预算汇总。3