增强版考勤系统说明书

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1、目录第一章系统运行环境要求11.硬件要求12.软件要求1第二章系统的安装、启动、退出11.系统的安装12.系统的启动13.退出系统1第三章操作次序21.菜单明细列表22.次序流程2第四章操作规则21.如何操作功能22.功能键介绍2第五章各功能菜单明细介绍31.人事管理32.前台处理33.后台处理54.系统维护5.使用说明66.退出7◆执行标准:Q/XMDJ01---2003◆此为标准版考勤软件说明书◆适用机型：考勤机◆敬请参阅：软件中的在线帮助7第一章系统运行环境要求1.硬件要求要求486以上的计算机，网络／单机均可,８Ｍ或更高内存,足够的硬盘空间(10M以上)。2.

2、软件要求WINDOWS95/98或更高版本。第二章系统的安装、启动、退出1.系统的安装1.1硬件安装考勤机线路连接示意图:考勤机（接凸插件头）-----------电脑（接凹插件头）1-------------------------12-------------------------23-------------------------34-------------------------45-------------------------59-------------------------91.2软件安装将光盘放入光驱中，系统自动弹出软件安装选项，在该界面上

3、可看到考勤系统简易版安装程序的两种安装图标，用鼠标双击“考勤系统简易版安装程序”的图标，按相关提示步骤安装即可。2.系统的启动安装完成后系统会自动创建一个程序组[考勤系统-简易版]，在操作系统左下方的“开始”—“程序”菜单中找到“考勤系统-简易”程序，运行该程序组下的程序[考勤系统-简易版]，系统出现“请输入口令”的安全提示界面，输入确认口令（系统默认初始口令为“1234”），回车后便成功地登录到本系统了，登录后选择相应时间的套帐后，你即可尽情发挥它的用武之地。3.退出系统可选择界面上的退出菜单项，单击退出再确定即可。7第三章操作次序1.菜单明细列表系统维护数据备份重

4、组索引数据清理卡号修改初始化数据恢复设置口令套账维护数据处理数据导入手工补卡请假登记初始设定部门定义人事资料假别设定数据查询原始数据请假查询补卡查询每日明细每月明细未打查询2.次序流程初始化→数据采集（发送时间）→员工日常打卡→建立部门人事档案→数据采集→查询打卡→设置请假类别→进行请假处理→按日、按月查询打卡数据。第四章操作规则1.如何操作功能运行本系统，必须了解以下操作功能：1.1用方向键←、→、↑、↓的左右上下移动，可选择或转到相应菜单项。1.2在选择项上按回车（ENTER）键，即可选中该菜单。1.3在任何时候，均可按ESC键，返回上级菜单。1.4在实际操作的每

5、个窗口中，均可按PAGEDOWN翻页。2.功能键介绍本系统提供功能键，以满足用户实际需要，简化操作，这些功能键均在系统的工具栏上可看到，功能分别为：人事：可直接进入人事资料模块；采集数据：可直接进入数据采集功能模块；原数据：进入原始数据查询；日报表：日常报表查询；备份：对当前数据进行备份；7帮助：对各功能模块进行说明；退出：直接退出本系统；第五章各功能菜单明细介绍1.初始设定该菜单用于使用前制定各种原始档案数据。1.1部门定义：该功能主要用来设置部门的代码及名称。选择“初始设定”主模块下的“部门定义”即可进入“部门档案建立”编辑窗口，在该窗口中应准确设置公司各部门的部

6、门编码、部门名称、车间名称（车间名称可不输）。注：编码不能重复且编码长度必须为不超过五位，输完后本系统将自动在前一位加入“B”这是使用本系统的首要工作，应认真建立好，如以后需增加相应部门、车间可在此模块中点击“添加”按纽即可。1.2人事资料：该功能主要用于建立公司员工的基本人事档案，包括工号、姓名、部门、出生日期、文化、职务等。选择“初始设定”模块下的“人事资料”即可进入“人事资料建立”编辑窗口，在该窗口的“卡片”页中应准确输入员工工号、卡号（注：卡号固定为6位数字）、相应姓名、部门编号、几天制、工时及相关人事信息等。以后新进的员工也应在此模块中进行“添加”后输入相应

7、的内容，检查正确后点击“保存”按纽后退出即可。1.3假别设定：此功能主要用于定义公司各类假别的相应编码，便于进行请假处理，进入后，用户可根据实际情况，仔细分析公司各类假别，输入编码和假名，编码的首字符必须要用英文字母表示，并且正式使用后不要删除和修改(只可增加)，否则会造成统计错误。2.数据处理2.1数据导入：通过此功能可实现对考勤机中的数据进行下载及对考勤进行设置。选择“数据处理”模块下的“数据导入”，系统弹出查询条件提示窗口，在弹出的窗口内可分为“数据采集”与“其它设置”两页，当前页为“数据采集”功能模块，用户只需点击“数据采集”按纽即可进行数据