图说如何在excel表格中实现下拉选择

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1、图说：如何在Excel表格中实现下拉选择例：我们需要制作一个有列A~列E五列数据的录入表格，其中列A“组团”、列C“用地性质”、列E“建设情况都需要下拉选择”。首先制作表头，在第一行将五个列标题写好。由于组团和用地性质的下拉选项较多，需要在表格外的区域进行存放，我们先将它们输入在H列和I列，从第2行开始输入（也可以从第一行开始输入，其实从任何一行开始输入都没有关系），同类选项之间不要保留空行。如下图，为便于识别及学习，组团列及其待选内容的背景色已被我用黄色进行标识，用地性质标识为绿色。然后，开始设置组团的下拉选择功能。假设从A2到A18都需要进行下

2、拉选择，就先用鼠标拖选A2到A18，如下图：选择菜单中的“数据”-“有效性”系统弹出“数据有效性”对话框，在对话框的有效性条件中，选择允许：序列。如下图：单击“来源：”文本框右侧的按钮，如下图：单击后，“数据有效性”对话框变成待选模式，等待用户选择数据来源，如下图：此时，用鼠标在表格中从H2一直拖选到H12（即从第一个组团选项“观音桥组团”一直拖选到最后一个组团选项，数据有效性对话框中的文本输入框中的内容变为“=$H$2:$H$12”。如下图：（也可以直接在文本输入框中输入“=$H$2:$H$12”）。敲回车，数据有效性对话框返回正常模式，其“来源

3、：”文本框中已经有刚才选择的表格区域“=$H$2:$H$12”，点确定。如下图：组团列下拉选项功能设置就大功告成了。用地性质的下拉选项功能设置与此类似，请举一反三。假设“建设情况”的选项只有简单的三项：未建、在建、已建，就可以把选项直接写在数据有效性对话框的来源输入框中，具体操作如下：先用鼠标从C2向下一直拖选到C18，选择菜单中的“数据”-“有效性”系统弹出“数据有效性”对话框，在对话框的有效性条件中，选择允许：序列。如下图：在“来源：”文本框中输入备选项“未建,在建,已建”，如下图：注意，各选项之间用半角逗号分隔，若用全角逗号将不会得到预期的结

4、果。下图所表达的即是错误的输入：输入完成后，点“确定”就行了。此外，如需要隐藏列H和列I中的待选项，可用鼠标选择H和I列，点右键，选择“隐藏”即可。如下图：OK，万事大吉了。效果见附件：下拉选择示例.xls。