关于争创江苏省档案工作一级单位的情况汇报

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1、XX市国土资源局XX分局关于争创江苏省档案工作一级单位的情况汇报各位领导、各位专家：XX市国土资源局XX分局，为副科级事业单位，参照国家公务员制度管理。分局下设综合科、业务科、法制监察科3个职能科室，现有员工11人。分局的基本职能主要是负责辖区内土地一、二级市场的管理，组织土地招标、拍卖、挂牌前期准备工作和各类建设用地的报批、管理工作；负责辖区内土地资源的开发、利用和保护；受理辖区内群众的来信、来访，调解土地纠纷，协助上级土地执法部门查处违法用地案件。宣传贯彻执行土地管理的各项法律、法规和相关配套政策；负责辖区内土地调查

2、、统计以及土地登记审核等管理职能。近年来，随着国家政策的调整，保护资源与保障发展的矛盾日益突出，给我们土地管理部门带来了很大的压力。为确保坚守18亿亩耕地这条红线，我们始终坚持保护资源与保障发展、保护在前，服务大局与服务社会、服从在前的原则，想方设法挖内潜，千方百计保发展，为当地经济社会又好又快的发展发挥了国土资源的保障和服务作用。在走内涵挖潜的过程中，土地档案的重要性得到了显现。可以说，档案和土地一样，都是一种资源。　　为进一步加强和规范档案管理，有效地保护和开发利用这一资源，使这一资源更好地为地方经济发展服务、为基层

3、服务、为老百姓服务。年初，市国土局下发了X土发（08）5号《关于加强XX市国土资源系统档案管理的意见》，提出了档案争创省一级的目标。我分局高度重视，多次进行专题研究、部署档案创建工作。同时，加大了对综合档案室的建设力度，投入了一定的人力、财力。完善一系列档案管理制度，达到了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全”的档案管理要求。目前，我们综合档案室拥有库房使用面积28平方米，阅档室面积28平方米，办公面积30平方米，档案柜23组。配置了计算机、空调、除湿机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫

4、描仪、数码相机等现代化设备，并从安全的角度出发，我们在库房安置了CK报警装置。截止到2007年，我们综合档案室全宗内库藏档案共5675卷(件)。①综合类档案120卷、157件。其中：1988－2004年文书档案120卷，2005－2007年归档文件157件；②财务类档案662卷；③地籍管理档案1283卷；④土地利用规划（包括土地复垦）类档案665卷；⑤建设用地类档案2719卷；⑥土地监察档案40卷⑦实物档案25件；⑧照片档案4卷88张。回顾近年来的档案工作，我们的主要做法是：一、领导重视，确保档案管理工作的顺利开展档案收

5、集、整理和管理对土地管理工作有着重要的作用，局领导高度重视。局长亲自挂帅，分管局长全面负责，综合科具体抓，并将档案工作列入了日常议事日程和年度考核中，形成重大事项统一决策，中心工作统一部署，重点任务统一行动，有协作、有分工、有决策、有落实的团结协作机制。分局先后建立健全了两套班子，一是以局长为组长、分管局长为副组长，各科室负责同志为成员的“档案工作领导小组”；另一个是由综合科长兼任综合档案室负责人，分局各科室分别有一名同志担任兼职档案人员的“档案管理工作网络”。这两套班子无论是在领导更迭时，还是在工作人员流动时都得到了及

6、时调整和充实，从而有力保证了档案管理工作的衔接。同时，在财力相对紧张的情况下，我们还设法陆续添置了计算机、空调、除湿机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫描仪、数码相机等硬件设施，安装了CK报警装置。特别是上半年我们针对存放空间不足、档案柜规格不一的问题，新添（更换）了21组档案柜，力争达到创建省一级档案工作所要求的标准。二、制度齐全，维护档案管理工作的规范化为使档案管理工作制度化、规范化，具备一套行之有效的规章制度是十分必要的。近年来我们在这方面狠下苦功，先后建立、完善了《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度

7、》、《档案借阅利用制度》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《兼职档案员基本职责》等制度。有了健全的制度还必须付诸实施，我们深谙其中道理，始终狠抓制度的执行，做到制度与工作一致，标准与要求一致，规范与执行一致，切实维护了档案工作的正常开展。三、归档及时，保证了档案的完整和准确近年来，土地管理工作不断向纵深发展，在此过程中每年都要形成大量极有价值的文字、图片、实物等资料，这些资料对我们更好地保障发展、服务于社会有着极其重要的意义，必须得到妥善保管。因此在每年年初由综合科牵头，组织各科室专兼职档案员集中进行档案的收

8、集、整理、入库工作。在具体工作中始终遵循以下要求：一是全面收集。这要求档案工作人员在档案收集的过程中务求全面，并做到平时收集与集中收集相结合，即平时各科室的兼职档案员就要注意收集各种资料，保证重要资料不会遗失，在集中收集档案时及时汇总、移交。二是准确整理。这要求对收集起来的资料按照文件材料归档范围，严格把关，区分出归