北大青鸟：用户手册

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任务管理项目用户手册第一部分、引言1.1编写目的本手册包括了任务管理项目软件的功能和性能介绍，并且详细说明了如何操作该软件，并给出了实际的操作的例子。本手册是操作和使用人员编制的，说明了如何使用该软件。1.2背景说明：A、软件系统的名称：任务管理项目B、任务提出者：北大青鸟Aptech产品开发部开发者：北大青鸟Aptech产品开发部本系统完成后是针对个人事务管理后的产品，在市场上独立销售，是面向那些需要管理个人日常任务的广大计算机使用人员的。C、本系统将是独立的系统，目前不与其他的系统或者操作系统提供特别的接口，所产生的输出都是独立的。本系统将使用SQLServer2000或者桌面数据库ACCESS作为数据库存储系统，SQLServer2000或者ACCESS将由个人自行购买和安装。1.3定义（列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。）1.4参考资料参考资料：A、北大青鸟AptechACCP3.0Sem1《基于软件开发项目的毕业设计》；11 A、国家标准《操作手册（GB8567——88）》；B、《任务管理项目需求说明书》；C、莱克公司的人力资源管理项目的软件需求说明；合同：（内部开发的产品项目，无合同）11 第二部分、用途2.1功能本软件是为经常使用计算机完成工作的人员编制的，并且是该系统的第一个版本，目前提供的功能包括任务的管理和调度，使用人员输入需要完成的工作及时间，在规定的时间点上，程序将提示用户哪些工作需要执行，程序可用于辅助办公、事务备忘等。目前的版本分为单机版和多用户版，单机版以MSACCESS存储数据，多人使用版以MSSQLServer存储数据，多用户版同时提供用户管理的功能。2.2性能2.2.1精度1、在执行数据（任务）增加的时候，不允许出现因为程序的原因导致增加操作失败，也不允许发生重复增加的数据；2、在执行数据删除操作的时候，不允许因为程序的原因发生多删除数据、删除失败的情况；3、数据的修改也要求保持对应的准确性；4、任务的自动提示时间精度（误差）为2秒/24小时，并且按照设置时间和第一次启动时间之间的间隔来计算总时间，例如，若设置48小时后启动任务，误差应该在4秒之内；2.2.2时间特性在单用户执行增加修改和删除操作的时候，在运行环境规定的条件下，单次操作的响应时间要求在2秒钟之内。返回100行数据以内的数据查询，单次操作的响应时间要求在2秒之内。多人操作时候，时间和相应的要求同上。11 2.2.3灵活性A、操作方式程序在通常的应用环境下使用鼠标和键盘进行输入和输出操作，对于执行按钮，通常使用鼠标的点击完成，但是，界面全部支持键盘的定位操作（在不安装鼠标的计算机上，也能够使用该系统）。B、运行环境程序在通常的条件下，在Win98/NT/2000上安装运行，但是，能够在XP及后续的MS的操作系统上运行。系统能够在Win95的操作系统上安装和运行。2.3安全保密多用户版本提供数据的集中管理，只有管理员能够直接访问数据库服务器的数据，以防止非法的用户使用本系统。数据的保护，对于多用户版本，由SQLServer2000自身来进行，并且同时提供定时的数据备份的功能，以在灾难情况下能够进行数据恢复。单用户版使用Access数据库，Access数据库提供了数据库加密，防止其他计算机使用人员篡改数据。11 第三部分、运行环境3.1硬设备客户程序硬件要求：具有PentiumIII处理器且满足以下要求的计算机：最低64MB内存最小2.1GB硬盘鼠标键盘服务器硬件需求：具有PentiumIII处理器且满足以下要求的计算机：最低256MB内存最小8GB硬盘鼠标键盘3.2支持软件客户程序多需软件：Windows98/NT/2000或更高版本数据库服务器软件：WindowsNT/2000Server或更高版本SQLServer200011 3.3数据结构多用户版数据库类型采用SQLServer2000，数据库的逻辑名称为VBDATABASE；但用户版采用Access数据库，物理数据库文件为VbDatabase.mdb数据结构的详细说明，请参考设计相关的技术文档，对于软件的使用人员，无需关心数据库相关的内容。11 第四部分、安装和初始化在使用本程序之前，必须首先执行简单的安装，请参考以下的说明进行程序的安装。把购买的安装磁盘放入光驱，安装程序会自动启动，进行安装准备，如图4.1所示：图4.1：任务管理项目安装初始化注意事项：1、如果安装程序不能自动启动，请执行光盘SetUp文件夹下的Setup.Exe文件；2、对于多用户的版本，系统管理员会共享安装文件组，可以在网络上运行Setup.Exe文件，直接进行安装；安装初试化将自动检测用户当前计算机的配置情况，检测完毕后，自动进入到安装向导，如图4.2：11 图4.2：许可协议安装向导的第一页是要求用户接受商业许可协议，请认真阅读，并且只有选择上下方的“我接受许可证协议中的条款”，才能点“下一步”按钮继续进行安装。（说明：1、图4.2中许可协议中的文字，没有进行协议文本替换，一些产品安装向导的许可协议有详细的条款和约束；2、使用InstallShield进行产品的打包，请参考ACCP3.0第二学期的课程《VisualBasic高级编程》；）。。。。。。（说明：1、以下详细说明使用InstallShield安装向导安装和配置的其他步骤，其他步骤此处略；2、ASP应用程序，可能无需要安装客户程序，本章的内容可以略过；但如果要安装插件，需要在本部分进行描述；3、服务器的安装程序、数据库的配置、备份和恢复策略，可以另外编写系统管理员手册；）11 第五部分、操作说明在开始菜单的程序组中选择菜单项“电子秘书”->“任务管理”，将启动本程序。程序的不同部分的操作及注意事项，依次如下。5.1主界面以下的描述，是对于单用户的版本来说的。程序启动后，将直接进入到任务列表，如图5.1。图5.1：任务管理主窗口窗口上方是一个工具栏（类似于Word字处理器中的工具栏，本工具栏的按钮比Word中的要大），用户点工具栏中对应的按钮可以执行相关的操作。工具栏按钮的详细说明，在下面一一介绍。窗口中间为数据区，显示系统中已有的全部任务的列表，当鼠标在列表中点击时，可以选择不同的任务进行操作，例如，要修改一项任务的数据，必须使用鼠标选择上该任务，该任务的详细数据显示在工具栏下方的文本框中，用户才能进行修改。任务信息的旁边，还显示了系统的时间信息。在窗口的下方，显示一个状态条，提示当前正在进行的操作，包括键盘的一些信息和日期信息。11 注意事项：1、点Exit按钮将直接退出程序；2、First、Previous、Next、Last四个按钮，将逐行定位当前选择的数据；5.2增加新的任务（逐步说明如何如何向已有的数据表中增加新的任务的操作说明、注意事项。）。。。。。。（说明：1、操作手册的这一部分，其编写方法在形式上需要重点考虑，例如有时必须考虑到印刷的需要。并且要针对不同的用户群来进行制订，例如，对于计算机水平普遍不高的用户，需要以形象化的图形来进行描述，为其他的计算机开发人员提供的控件，则只需要重点说明属性、方法和事件的意义和用法；2、不同部分的说明，可能重用帮助文件中相关的内容；3、本说明还包括以下内容：删除任务、更新任务、时间设置、启动提示等，本手册略。）11 第六部分、操作流程（说明：1、本部分的内容，重点在上一章的基础上，从另外的角度，针对一个完整的操作事务的流程举例，例如，如果要执行一个新的任务的调度，或者更改任务调度的时间特性，从头到尾如何执行操作、有哪些操作步骤等；2、对于比较简单的系统，上一章可能就已经说明清楚了该问题，本章的内容可以省略；3、本部分的详细描述略。）11