公司总裁办副主任述职报告经典范例

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1、免费分享创新公司总裁办副主任述职报告经典范例　　两年来，总裁办的行政工作得到领导和周围同事们认可，2001年、2003年两年我被评为公司年度优秀员工，深知荣誉的面前有我总裁办各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后，仍然会以平常之心对待不平常的事，勇于进取，一如既往地做好每一件事情。　　2001年8月担任总裁办副主任职务的主要负责公司行政管理方面的工作。讲两年多来，本着“尽职尽责尽心尽力”宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，就自己任职以来所做的工作做以下汇报请各位领导评议。　　一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运

2、行　　1、精心核算，控制本钱，保证公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。　　其中：为严格控制利息预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均推销5次;办公用品、IP卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。　　2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。　　3、保证文件往来疏通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交2001年公司档案大纲整理工作;2002、2

3、003年公司内部、院发文件的汇总收集工作。　　4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。　　5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件料理与换发，与车辆相关的例行安全、颐养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。　　6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。免费分享

4、创新　　7、健全值班制度，做好防火防盗平安工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司平安隐患。　　8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。　　9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即每天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。　　10、安排网管员日常办公事务。包括公司及

5、兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。　　二、加强总裁办行政管理制度建设　　1、完善总裁办行政管理制度。　　2003年6-7月，配合公司《员工手册》重新修订，完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理方法、前台管理规定、公司平安消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟平安协议等十余项行政管理制度。　　2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、

6、购买与发放的相关规定》对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。　　3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。　　三、完成公司有关专项工作　　1、证照的年检、变卦工作。操持20012003年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变卦、复核等工作;完成了20012002年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20022003年的昌平科技园区注册地及税务检查进

7、行准备工作。　　2、公司的上市工作。2002年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：A资料协调与准备工作：准备并完成香港盛免费分享创新德律师事务所急需的局部有关验证文件;完成确认函、授权委托书的院里的盖章、签字等;B顺利料理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;C12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;D13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间布置变化安排与通知、国际漫游料理与开通等;E落实参与上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作

8、、证件核对及机票预订等等准备工作;F落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。　　3、非典”防御工作。非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制