关于填写干部任免审批表和干部登记表的说明

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1、关于填写《干部任免审批表》和《干部登记表》的说明一、填表基本要求1．表内所列项目要逐项实事求是地填写，不能遗漏。所填内容要准确无误，不得涂改。表内项目内容较多时，可调整字号大小，没有内容填写时，应填写“无”，不得空项。2．表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。“出生年月”、“参加工作时间”、“入党时间”、“简历”要如实填写，不能随意更改。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示、如：“1950.05”、“2003.02-2006.09”。3．表格可以手写或打印。手写，请用黑色或蓝黑色墨水的钢笔或签字笔填写，字迹要工整。打印，请先到组织部网页下载表格（表格部分内容有所调整，以前有

2、下载的，需重新下载），然后将纸裁剪好（一律16开规格用纸，19cm×26cm，左边距2.5cm、右边距1.5cm、上边距2.0cm、下边距1.0cm，不能用B5替代），再进行双面打印，表格的字体、左右页边距等样式须与所发的表格相同，不得随意修改。4.中层副职及以下干部的表格内容须由学院党委书记或所在部门正职（含主持工作的副职）负责审核，并按要求在相应位置处签字或盖章；中层正职干部的表格内容由党委组织部负责审核。二、《干部任免审批表》的填写说明1.“档案号”指工资号的后五位。2．“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、满族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“满”、“鲜”、“维”等。3．“籍贯”

3、（祖籍所在地）和“出生地”按现在的行政区域划分填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏无锡”、“河北唐山”。直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等）。4．“党派”栏内注明加入党派名称或注明无党派，如“中共党员”、3“九三社员”、“无”等。加入多个党派的，须如实填写，如“中共党员、民盟盟员”，同时还要在“加入时间”栏内相应填写加入各党派的时间。5．“学历学位”栏应填写已经取得的最高学历、学位，不含在读的学历、学位，学历、学位都要填写，上栏填学历，下栏填学位，如：全日制教育栏填写大学本科在职教育栏填写或研究生等。工学学士管理学硕士哲学博士6．“现任职务”、“拟任职务”、“拟免职务”栏一律使用部门

4、（及内设机构）的全称，要与相应任免文件上的职务名称一致，部门名称前不必写“东北大学”，如:“××处副处长”、“××学院学生工作办公室副主任（主持工作）”。“拟免职务”栏，同级职务变动或不再担任原职务的要填写；提任的不需填写。7.“简历及历任职务”栏填写的起止时间要填到月，前后要衔接,不得间断。填写的具体要求如下:（1）从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起；在职进修的应单独标明学习起止时间。（2）格式统一为：1994.09-1998.05××学校××学院××研究室主任、教授。（3）填写内容的截至时间应到“拟任职务”时间之前。8．“奖惩情况”栏只填写近三年获

5、得校级（含校级）以上奖惩的情况，包括：奖惩时间、授予单位、何种奖励或处分。没有的,要填“无”。9．“年度考核结果”栏中填写近三年的年度考核结果，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。10．“任免理由”栏填写本次任免的具体理由，如：工作需要、新一轮干部聘任、基层党委换届、任职年龄到限、任届期满等。11．“家庭主要成员及社会关系”栏，主要填写配偶、子女和父母等的情况。称谓的写法要规范:配偶为妻子（丈夫），子女为儿子（女儿），多子女为长子（长女）、次子（次女）等，父母为父亲（母亲）。已离退休的，需在工作单位及职务后加括号注明（已退休或已离休）。312．中层干部的《干部任免审批表》，所在部门负责填

6、至“家庭主要成员及社会关系”栏；科级干部的《干部任免审批表》，所在部门负责填至“呈报部门意见”栏。“呈报部门意见”栏填写的相关职务名称必须与“拟任职务”、“拟免职务”完全一致，格式如“呈报××同志任××学院××办公室主任，免去其××职务”。科级干部任免表的“呈报部门意见”栏的签字盖章，学院一般由分党委书记签字，加盖分党委印章；其他部门由中层正职签字，加盖部门印章。落款时间应在有关文件注明的任免职时间以前。三、《干部登记表》的填写说明1．“学历（学位）”和“本人学习及工作简历”等内容要求同上。2.“历任党政职务”栏：①从副科级职务填起（含非领导职务），所任职务级别请在相应备注栏注明（如：副处、正

7、科等）；②同一级别职务，若岗位不同，应分别填写；③任职不连续的，请在相应备注栏注明时间段；④任免职务、任职（级）时间（xxxx.xx.xx）及任免文号（如：党字〔2007〕22号）要以相应的干部任免文件为准。四、交表要求中层领导干部交电子版的表格，表格命名统一格式为“部门名称-姓名-干部任免表（或干部登记表）”，如：“xx学院-xxx-干部任免表”、“xx部门-xxx-干部登记表”，同时交一份双面