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时间:2019-03-21
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1、公函一般由十个部分组成:1.编号 为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。 例如:(a)B/1/99 (b)学字第92号2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。 例如:(a)和平路198号 新加坡邮区123194 (b)Blk l94,Toa Payoh Lorong4, #03-108Singapore l231943.收信人的姓名,职衔和地址 (a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上
2、称呼。 例如:刘维国先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面写收信人职衔, 例如: 勿洛联络所管理委员会主席 新世界书局经理 (b)如果你不知道那个团体的负责人的姓名, 可以写执事先生成写他的职衔, 如:新城女子中学校长。4.称呼: (a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。 (b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。 (c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼
3、对方:您、贵公司、贵校、贵队。5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线; 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如: 请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请6.正文 正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式,每段开头都空二格。 (b)齐头式,每段都顶格写。 正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。 7
4、.署名 (a)写在正文的右下方。 (b)写信人若有职衔,须写清楚。 (c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。8.日期 写在编号下面,通常可用中文或阿拉伯文写出。例如: (a)26-4-2000(建议)√ (b)2000年2月26日 (c)二零零零年四月二十六日切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 (×)9.副本 有的公函有必要交给有关方面查阅,就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如:副本:公共关系主任10
5、.附件 如果公函还附有其他文件,必须在左下角列明。 例如:附件:关于公司名称变更的通知函。特此函告范例:申请函一份关于开设保险费专用银行帐户的申请函 中国银行北京***支行: 根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令(2004)15号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项: 一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费; 二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。 公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。根据第八十九条规定我公
6、司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收支情况。特此申请,请批准。 ****(北京)保险经纪有限公司 二〇〇九年十二月一日 函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
7、 公函大体有以下几种用法: 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和
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