公文格式模板使用说明

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1、新公文格式模板使用说明县政府办公室公文科（2012年11月）一、各模板根据《党政机关公文格式》（GB/T9704－2012，以下简称新格式标准）编排，适用于我县各级行政机关公文。二、各模板中，版心、各要素位置、每页行数及每行字数、行距、字体等均已按新格式标准编排，但所有文字、数字、标点符号等均为示例文字，仅表示公文各要素编排位置，供排版参考。三、各模板版头各要素位置根据县政府公文格式编排，各单位应按照新格式标准要求，结合各自文件版头对模板自行调整。其中，因信函格式公文标题应与其上最后一个要素相距2行，根据公文是否标注“份号”“密级”“保密期限”，分别制作了2个模

2、板。四、县政府电子公文模板中，原则上请勿调整“发文字号”“签发人”等版头各要素位置。如联合行文，请按新格式标准对“签发人”位置作适当调整。电子公文排版完毕后，请对照新格式标准各项要求逐一核对，以确保排版正确。五、各模板中公文要素未及之处，请各单位按照新格式标准自行排版设置。六、模板中汉字均使用方正_GBK字库，可在县政府党政内网-信息共享-网络硬盘里下载。七、自2012年11月12日起，各单位、各部门务必执行新格式标准；按以前标准上报县政府的公文，作为不合格公文予以退回。八、各种格式文件版头仅为示例，供各单位、各部门打印后用于测试排版效果使用。根据有关要求，“发

3、文机关标志”字高应不超过上级机关字高。目前，县政府文件和县政府办公室文件为19毫米。在本次提供参考的各种格式文件版头中，“发文机关标志”字高参照县政府办公室文件设置为19毫米。各单位、各部门可参照制作本单位、本部门文件版头。各种格式文件版头参数单位：毫米发文机关标志距上页边字高红色分割线距发文机关标志下边普通文件721931信函格式30194专题会议纪要721931（联系人：王希黄森茂，联系电话：77726209）页面设置标准