公司文件公文格式模板

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1、XXXXX文件编号：XXXX-XXXX-XXXX版次：00第1页共3页文件名称：XXXX公司公文管理格式1.0总则（目的）规范公司公文管理，统一公文格式，建立科学、规范的文件管理体系。2.0范围适用于公司各职能部门（分公司）在各项经营管理工作中形成的基本管理制度、规范、条例等具有执行效力的文件。（通知、公告、通告、会议纪要等不在此文件规定范围）。3.0职责3.1公司各职能部门负责此文件的执行。3.2公司负责监督此文件的执行。4.0内容4.1公文表头要求4.1.1公司代码公司简称代码XXXXXX备注公司代码由第一、二个汉字汉语拼音第一个字母组成。4.1.2文件类别文件类别编码文件类别编

2、码文件类别编码办公室类XXX人力资源类XX技术研发类XX财务类XX供销类XX贸易类XX质量类XX生产XX备注文件类别编码由文件类别第一、二个汉字汉语拼音第一个字母组成。4.1.3文件编号构成：公司代码+文件类别+年份+公文序号。4.2公文字体要求4.2.1公文表头：宋体+五号。（备注：公文名称加粗）4.2.2公文内容：宋体+小四号，行距1.5倍行距。（备注：公文标题加粗）4.3公文内容要求XXXXX文件编号：XXX-XXX-XXXX版次：00第1页共3页文件名称：XXXXXX公文管理格式公文内容要求描述清楚，言简意赅，采用公司统一公文格式制订。4.3.1具体格式如下：1.0总则2.0

3、范围3.0职责4.0内容5.0附件6.0审批（核）人、审批（核）时间分送：4.3.2内容注释：总则：明确制定文件的目的；范围：文件的适用范围；职责：明确文件执行单位及监督单位等；内容：文件的内容、文件处理流程、生效时间及其他辅助要求；附件：表、单；分送：公文下发的部门、人员范围。4.4附则：4.4.1此文件由公司人力资源部制定，公司人力资源部负责解释。4.4.2此文件自2011年9月日颁布执行。5.0附件：5.1《公司公文范本》审核人：XXXX日期：XXXX分送：XXXXX公司各职能部门经理和车间主任。附件一：公司公文范本XXXXX文件编号：XX-XX-XX-XX版次：第3页共3页文

4、件名称：XXXXXXXX1.0总则XXXXXX2.0范围XXXXXX3.0职责XXXXXX4.0内容XXXXXX5.0附件XXXXXX核准人：日期：分送：XXXXXXXXXXXX