人力资源状况报告

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1、东莞市光大物业管理有限公司人力资源状况综合报告(2012年度管理评审输入文件)编制:行政人事部审核:日期:关于人力资源状况报告光大物业公司在景湖花园、景湖春天管理处推行实施ISO9001/14001质量/环境管理体系以来。今年为了进一步保障两个体系的正常运行,维护系统的持续性与有效性,更好地提供体系运行所需要的人力资源,综合事务部通过合理的招聘流程确保了人力资源的需求,通过对员工进行系统的培训、考核使员工掌握了相关岗位的服务质量要求和操作技能。现将从2011年11月至2012年9月,公司、行政人事部、品质管理部、工程管理部、安全管理部及景湖花园、景湖春天人

2、力资源情况(内容包括人员资质情况统计、人员异动情况统计、岗位人员需求情况统计)汇总如下:一、人员资质情况汇总1、相关持证人员统计具体如下:持物业经理上岗证人数为:11人持物业管理员上岗证人数为:7人持电工操作证人数为:9人持高压操作证人数为:1人持电梯管理员证人数为:3人大专以上学历者为:14人(其中5人本科以上,9人大专)注:以上证件含非本职位人员。2、管理层人员统计物业公司总部:8人(持物业经理上岗证6人)管理处经理:2人(持物业经理上岗证2人)物管员:8人(持物业管理员上岗证4人)水电工:5人(持电工证1人)电工:3人(持电工证3人)根据ISO900

3、1/14001管理体系的质量/环境目标规定:管理人员持证上岗率不低于90%,从整体数据得出,管理人员持证上岗率为78%在2012年,物业公司加强培训,争取达标。一、人员异动情况统计1、员工入离职分析部门年初人数2011年11月—2012年9月2011年11月—2012年9月月平均流失率入职人数离职人数物业公司总部5322233.51%景湖花园1461411488.45%景湖春天13862916.13%合计3372252626.03%物业总部员工入离职明细:景湖花园、景湖春天员工入离职明细:2、岗位人员需求情况统计部门:物业总部职位需求人员补充人数空缺人数备

4、注总经办000 行政人事部000 品质管理部000 工程管理部101编制有一名工程主管,目前暂时不需要安全管理部000 采购部000 部门:景湖花园职位需求人员补充人数空缺人数备注经理000 行政部000 客服部220 工程部220 护卫部21210 环境部10100 部门:景湖春天职位需求人员补充人数空缺人数备注经理000 行政部000 客服部000 工程部110 护卫部110 环境部000清洁外包根据ISO9001/14001管理体系的质量/环境目标规定:员工流失率不得高于10%,从整体数据得出,员工流失率≤10%,达到目标。但基层员工的缺编情况一直得

5、不到改善,经过分析,其主要因素是:1、薪资原因:东莞市各个行业都出现招工难的情况,员工的工资水平在东莞市物业行业属于中等以下,竞争力有限;2、后勤原因:公司各项伙食、住宿条件有待提高,另外对员工的关怀不够深切;3、自身原因:公司的发展发展方向和目标不明确,导致大家工作中迷茫,选择新的发展路向。针对以上岗位的空缺以及户外操作层员工的流失,行政人事部为了及时招聘各岗位需求人员,已着手进行员工伙食的改革工作,准备2012年度员工薪资的调查工作,努力拓宽招聘渠道(增强与人才市场的联系,增加广告宣传招聘、增加网上招聘等)。一、培训工作统计、分析1、培训情况2011年

6、11月至2012年9月,公司共组织内外培训训341次,其中:新员工入职培训28次,职业道德与职业礼仪35次,作业流程与制度161次,法律法规9次,业务技能专项实操62次,案例分享13次,心态与管理艺术32次。受训人次共6950人次,培训课时共计422小时,费用总计为19305元(主要为一次外出拓展培训),培训平均满意度86%。2、培训分析1)完善了培训管理体系。参照集团培训体系管控要求,完善了培训流程,规范了项目培训操作流程,制作了统一的新员工培训课件。2)增补选拔了内部讲师。在原有内部讲师的基础上选拔了一批新的内部讲师。3)培训讲师的专业水平不强。内部讲

7、师的课程开发技巧、PPT制作技术、讲授水平、案例游戏等培训互动方式有待提高与培训。4)专业课程体系不够完善。缺乏一整套针对各专业的课程体系,虽有部分针对性的专业课程,但未进行科学系统的梳理,制作切合实际工作需求的各专业课程体系。3、改善计划1)做好专项培训工作着重推动专项主题培训,同时以公司主导助推项目全面做好岗前培训、在职专业提升培训、职务晋升考核培训,开发多媒体视频课件与现场专项培训方式探索。2)不断对内部讲师、专业课程进行提升通过外请培训、参观交流、TTT培训等方式切实提升内部认证讲师的授课水平,同时对各部门负责人的培训技巧开展引导启发培训。分类别分

8、专业的优化公司专业课程,对专业课程进行精细化提升,做到专业课程专业

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