保卫部长岗位说明书

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1、HAERBINHEXINPAPERMAKINGCo.,Ltd.哈尔滨和鑫造纸有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称岗位等级岗位编号岗位定员直接上级直接下级保卫部长重点011人设备总工安全员、保安员岗位目的（岗位使命）负责生产所需的原辅材料、备品备件的采购。负责供应部的日常管理工作。一、岗位职责岗位关系集团企管部，审计部安全员总经理本岗位保安员质检部，仓储部，生产部工作职责工作职责1：产量权重：5%工作基准：正常的生产必须建立在安全工作的基础上，生产必须安全。工作职责2：安全事故的防范权重：15%工作基准：1、加强安全

2、检查，发现问题及时整改，尽量将安全隐患消除在萌芽状态。2、对各岗位工作职能进行熟悉，了解各环节的工作流程，制定相关的岗位安全守则。3、了解员工的工作状态，将潜在的工作麻痹大意消除。工作职责3：员工的处罚权重：15%工作基准：根据《员工处罚条例》对员工进行处罚，罚款不是目的，目的是为了规范员工行为，避免安全事故的发生。工作职责4：原料消耗考核权重：5%工作基准：做好本部门的监秤与原料监控监督工作，使原料收购流程正规化。减少公司在原料收购上面的损失工作职责5：原料监督权重：10%工作基准：1、对于进厂的原料检验流程要熟

3、悉。2、对于进厂进行检验的车辆，检验方式使用监控设备进行监督。3、发现问题及时反映给公司总经理和相关部门。工作职责6：外来车辆、人员管理权重：15%工作基准：1、对本部门员工进行《出入车辆、人员管理规定》培训，使保安员明白自身职责。2、监督、督促保安员对出入管理规定的执行。严格出入车辆与人员的管理。工作职责7：员工流失率权重：5%工作基准：1、制定、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施。2、负责选拨、配备、评价下属人员，组织部门进行技能培训。3、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行。工作职责8：安全隐患

4、整改次数权重：20%工作基准：对公司的安全进行仔细检查，发现安全隐患，及时下达安全隐患整改通知单，并进行跟踪督促，保证在规定的时间内消除安全隐患，是公司生产顺利，以最快的速度消灭安全隐患。工作需要记录、报表、报告等《每日安全检查记录表》《原料监控检查记录》HAERBINHEXINPAPERMAKINGCo.,Ltd.哈尔滨和鑫造纸有限公司二、岗位描述管理难度（操作难度）较大沟通难度比较困难内外部协调关系内容对内协调相关部门之间事务，即对外安监部门、消防部门的沟通，对内生产系统、相关部门沟通。失误影响工伤事故的发生工

5、作环境办公室40%外出60%工作责任负责公司的全面安全工作。工作特征确保安全隐患的发现以及整改，保证安全的生产环境。工作权限对本部门人员配置的知情权；对对公司安全工作管理权。工作时间常白班其它电脑，电话，办公桌椅三、岗位任职条件资格条件退伍军人优先学历高中以上学历能力（技能）掌握公司的安全相关规定，对安全法律法规的基本知识了解。知识掌握出入管理制度，安全相关制度，安全相关的法律法规。身体条件健康实践经验丰富职业素养沟通能力，组织协调能力，团队合作，服务意识强个性特征要求性别：男年龄：30——45岁其他：四、关键绩效

6、指标1、安全事故次数4、员工处罚次数7、物资的退货率2、呆料物资金额5、采购物资到货率8、优秀供应商比例3、采购计划制定的准确率6、采购物资价格合理性9、部门协助满意率10、培训计划完成率必须达到的培训要求：降低采购成本与供应商的谈判；采购流程的优化和供应商评估；采购合同风险评估，供应链管理五、主要业务流程1、业务流程：每天按计划落实本部门工作组织、指导本部门员工工作核查、监督（考核）接受领导监督（履行工作请示、上报程序）工作总结2、其它流程详见《供应部内部流程》供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品

7、、检验用品的采购工作。依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，供应部分解采购计划，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供应部，物料入库待验。月底结帐时如发票未到，由采购员办理

8、暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，供应部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与，并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅