会计人员的excel表格常用操作

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1、会计人员的Excel表格常用操作n财务部：XXXn文本输入的几种解决方法n1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨厌的科学计数方式来了。n2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松

2、搞定，呵呵！！n举例说明n实际讲课中实际操作说明一下，便于理解n几个工作表生成一个打印文件一次打印n解答：先按Ctrl键+其它要一起打印的工作表就会成为一个群组,打印的页数可延续到下一个Sheetn几个工作表生成一个打印文件一次打印n如果要全部打印，可以用右键单击，选中全部报表，就可以全部打印了。n举例说明n实际讲课中实际操作说明一下，便于理解nround函数n取小数位数：不要用工具条上的显示小数位数来控制小数位数，它只是显示这几位，实际还是按原来的数计算。如：1.2345，你显示两位，为1.23，而实际他是按1.2345去

3、计算的，要用round函数，round(数据,2)即可。就是无论用什么函数都要在最外面加上round(),不然的话因为那一两分钱会造成报表不平。n如果怕繁的话，可在选项里设置按显示计算。n再有两条经验n1、如果准备作大一些的表格，尽量不要使用“合并单元格”以免以后使用函数麻烦；n2、要分清你作的表格主要是使用来存储数据，还是用来打印输出，如果想两者兼顾，小一点的表格还可以，大了就不好办了。n冻结窗格 第1行中的列标题。n 向下滚动一两行之后将看不见列标题nn 在“窗口”菜单上单击“冻结窗格”。 通过一条水平线将标题与其余部分

4、分开。n若要使标题随时可见，可以使标题原地冻结在窗格中，从而将工作表分成两部分。这样，当滚动工作表的其余部分时，标题窗格会固定在原来的位置。n若要冻结工作表窗格，可以在工作表中选中这部分窗格，再单击“窗口”菜单上的“冻结窗格”。n下图是冻结后的结果。标题与工作表数据由一条水平线分开，标题显示在第10行的上面。n冻结窗格图表n示例nn同时比较两个工作簿。n假如有两个工作簿，一个是销售部门的预算，另一个是市场部门的预算。您希望比较这两个工作簿以便发现两个部门之间计划费用的区别。n如图所示，“窗口”菜单中显示两个工作簿已经打开。由

5、于“Marketing”在视图中，所以第二个工作簿的名称“Sales”列在“并排比较”命令中。若要同时看到这两个工作簿，可以单击“与Sales.xls并排比较”。n同时比较两个工作簿图表n示例nn同时比较两个工作簿技巧n将同时打开两个工作簿中的工作表，一个在窗口的上部，另一个在窗口的下部。在Excel中，并排就是水平并排，但只要您愿意，可以将它们的位置从水平并排更改为垂直并排。n当滚动第一个工作表时，第二个工作表也在一起滚动，并且与之同步，这样就能轻松比较这两个部门的预算存在的区别。n技巧   n窗口上部的工作表是单击“并排

6、比较”命令时已在视图中的工作表。n可以从工作表的上部或下部开始导航。只需要在希望导航的工作表中单击，将该工作表的滚动条激活。n单击“视图”窗口上的“显示比例”，可以同时放大这两个工作表，以便更清楚地查看数据。n拓展：这个技巧同时适用于WORD文档。有兴趣可体验一下。n求和1n 选中的数字。n 窗口底端状态栏中的总和nn求和2n您不用考虑如何计算所选数字的总和，因为结果已自动显示在窗口底端的状态栏中：求和=￥235.35。n选择数字时，Excel会对数字自动求和，并将结果显示在状态栏中。n提示   所选数字不必排列在一起，也不

7、必处于同一行或同一列中。按下Ctrl键再选中每个数字，就可以对工作表中任意位置的数字进行求和。n其他自动计算功能n 单击快捷菜单上的“平均值”。nn 在状态栏上求和将更改为求平均值。n各种自动计算功能n需要平均值吗？请选中数字，然后用鼠标右键单击状态栏，再单击快捷菜单上的“平均值”，这样将得到算术平均值。执行该操作后，状态栏中的答案从求和变为“平均值=￥39.23”。n如果希望执行其他操作，只要单击快捷菜单上其他选项之一，如“最大值”或“最小值”，就可以计算出此范围内的最大值或最小值。n一次键入，自动填充nn一次键入，自动填

8、充n如果需要很多次重复键入一年中的前六个月，则可轻松完成这项操作。n键入“一月”，这样Excel就知道您要做什么了。n选中“一月”单元格，再将鼠标指针放在单元格的右下角，直至出现黑色十字形(+)。n在填充范围内拖住填充柄。当您拖动时，屏幕提示会显示将填写的内容。n释放鼠标按钮，将提示的内容