wps表格技巧100例

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1、目录1.快速选中全部工作表12.给单元格重新命名13.在WPS表格中选择整个单元格范围14.快速移动/复制单元格15.快速修改单元格式次序26.彻底清除单元格内容27.选择单元格28.为工作表命名39.快速切换工作簿310.选定超级链接文本311.快速查找312.修改默认文件保存路径413.双击单元格某边移动选定单元格414.双击单元格某边选取单元格区域415.根据条件选择单元格516.快速删除空行517.快速关闭多个文件518.对多个工作表选定和快速编辑519.移动和复制工作表620.工作表的删除621.快速选定WPS表格区域622.备份工件簿723.快

2、速浏览长工作簿724.绘制斜线表头725.禁止复制隐藏行或列中的数据8二、数据输入和编辑技巧826.在一个单元格内输入多个值827.增加工作簿的页数9IV28.将格式化文本导入WPS表格929.快速换行930.巧变文本为数字1031.在单元格中输入0值1032.将数字设为文本格式1133.快速进行单元格之间的切换1134.在同一单元格内连续输入多个测试值1235.输入数字、文字、日期或时间1236.快速输入有序文本或有规律数字1237.快速输入特殊符号1338.快速输入相同文本1439.快速给数字加上单位1440.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表

3、1541.取消单元格链接1542.插入“√”和欧元符号1543.按小数点对齐1644.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格1645.设置单元格字体1646.在一个单元格中显示多行文字1647.设置单元格边框1748.设置单元格文本对齐方式1749.输入公式1750.输入人名时使用“分散对齐”1751.隐藏单元格中的所有值1852.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列1853.彻底隐藏单元格1854.用下拉列表快速输入数据1955.同时在多个单元格中输入相同内容或公式1956.快速输入日期和时间1957.在WPS表格中不丢掉列标题的显示19IV58.查看与日

4、期等效的序列数的值2059.使用自定义序列排序2060.快速格式化WPS表格单元格2161.固定显示某列2162.在WPS表格中快速编辑单元格2163.使用自动填充快速复制公式和格式2164.为单元格添加批注2265.数据自动输入2266.在WPS表格中快速计算一个人的年龄2367.快速修改单元格次序23三、图形和图表编辑技巧2368.创建图表连接符2369.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中2470.给图表增加新数据系列2471.快速修改图表元素的格式2472.创建复合图表2573.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴2574.将自己满意的

5、图表设置为自定义图表类型2575.把图片合并进你的图表2676.让文本框与工作表网格线合二为一2677.快速创建默认图表2678.改变默认图表类型2679.快速选取图表元素2780.通过一次按键创建一个WPS表格图表2781.绘制平直直线27四、函数和公式编辑技巧2882.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的02883.批量求和2884.对相邻单元格的数据求和29IV85.对不相邻单元格的数据求和2986.利用公式来设置加权平均3087.自动求和3088.解决SUM函数参数中的数量限制3089.在绝对与相对单元引用之间切换3190.快速查看所有工作表公式3

6、191.实现条件显示31五、数据分析和管理技巧3292.在工作表之间使用超级连接3293.跨表操作数据3294.如何消除缩位后的计算误差3395.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算3396.在WPS表格中进行快速计算3397.自动筛选前10个3498.同时进行多个单元格的运算3499.让WPS表格出现错误数据提示351.IV1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。2.给单元格重新命名WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某

7、单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。3.在WPS表格中选择整个单元格范围在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*

8、”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格