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1、Word操作技巧系列(六)科技生活2008-02-1812:17:19阅读21评论0 字号:大中小 订阅简单三步解除Word文档保护密码 WORD文档有两种密码,一种是打开密码,一种是文档保护密码。 我所说的方法适用于文档保护密码。 第一步:打开加密文档,选另存为WEB页(图1) 之后会出现如图2的废话,不管它,点继续。 第二步:用WORD打开这个另存的WEB页面。什么?没变化?看下一步。 第三步:点解除保护(图3)。 怎么样明白了吧。 此法本人曾在OFFICE2000,OFFICEXP,OFFICE2003上试验过。绝对有效。 不过对于那些想破解打开密码的,
2、呵呵,不行哈!这么做是不对滴!QUOTE: Word表格操作常用技巧================================================= 三则小技巧 1.在表格上面加空行 在Word文档中,如果一个表格位于首页且上面是没有空行,要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前),回车,表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,这种方法无效。如图1。 2.显示表格列(行)具体宽度两招 要知道表格列的具体宽度,除了可以在“表格属性”对话框里查看外,还有以下两种简单的方法。 方法一:将鼠标指针放
3、在表格内的任一列框线上,此时指针将变成等待手工拖动的形状,按下鼠标左键,同时按下Alt键,标尺上将出现每列具体的宽度; 方法二:将指针置于列框线上,先按下左键,再按下右键(注意:次序颠倒无效),也能看到每列的宽度。如图2。 3.自动调整列宽适应文字宽度 将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击,可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字,此法无效;如果文字过长,当前列将自动调整为页面允许的最适宽度,调整后如果继续在分隔线上双击,列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。=====================
4、============================ 事半功倍Word2000表格编辑自动化 编辑Word文档时,我们经常会用到表格。这时,充分利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。 1.多页表格标题行快速设置 编辑Word文档时,经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读,通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时,只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行“表格→标题行重复”命令,其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。 2.表格中数值型数据按小数点对齐 为便于比较,我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐,可用如
5、下方法:选中需要按小数点对齐的这一列,然后执行“表格→制表位”命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择“小数点对齐”,前导符中选择“无”,单击[确定]按钮,即可自动将选中列的数字按小数点对齐。 3.表格中数据的排序 当我们在Word表格中需要将数据排序时,可用Word2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是:执行“表格→排序”命令,此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。然后单击[确定]按钮,表格中的数据排序即可按要求自动完成。===================================
6、============== 用WORD制表的一些技巧 WORD是个非常流行的文字处理软件,应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会,希望与大家交流。 一、快速插入表格 拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。 二、表格中的编号(项目符号) 选定需要进行编号的行或列后,可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。 三、表格中的对齐 整个表格的水平对齐:选定整个表格(包括表格右侧所有换行符)后,即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。(如未选定所有换行
7、符,上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。) 选定行的水平对齐,可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。 对齐表格中的内容:在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。 四、插入行和列的技巧 1.在表格上方插入空行:将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。 2.将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。 3.选定多行(列)后再执行
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