excel表格基本知识

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1、EXCEL表格基本知识所有的Excel公式都具有相同的基本结构：一个等号（=）的后面跟着一个或者多个运算码，运算码可以是值、单元格引用、常量、区域名称或者工作表函数，期间以一个或者多个运算符连接。Excel在一个公式中允许使用的字符数最多为1024个。EXCEL公式的组成：w可以在公式中输入的元素如下：值或者常量：通过键盘直接输入到表格中的数字或者文本，例如“45”或者“年龄”单元格引用：通过使用一些固定的格式引用单元格中的数据，例如“C3”、“B4:G6”。区域名称：直接引用为该区域定义名称。例如为区域“E

2、5:F10”取名为MaySales，那么在计算时就可以使用该名称代替此区域，如“=SUM(MaySales)”。工作表函数：包括函数及他们的参数，例如“DATE（2004,5,12）”。运算符：是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号，例如“+”、“/”等。示例：预算符名称示例:(冒号)区域A1:C5(空格)交叉A1:C5B3:E8,(逗号)联合A1:C5,B3:E8-(负号)求反=-10%百分号=10%^(乘方) =10^3*和/乘和除=10*5+和-加和减=5+2&连接=A1&A2=><>=<=<>比较

3、=“a”<=“b”w提示：所有的运算符中，“:（冒号）”、“（空格）”、“，（逗号）”属于引用运算符，“=><>=<=<>”属于比较运算符，“&”属于文本运算符，其余的属于算术运算符。在Excel中公式分为引用公式、比较公式、文本公式和数学公式4组。在Excel中输入公式时首先应选中要输入公式的单元格，然后再其中输入一个“=”，Excel就会认为正在输入一个公式，接着输入该公式的运算码和运算符，最后按回车键对输入的内容进行确认。w注意以下几点：1.函数名可以是小写也可以是大写。2.一定要把函数参数放在括号中，

4、多个参数要用逗号分开，逗号的后面可加空格。3.函数名后面为空格的函数不需要任何参数，但必须带括号。4.每个函数都有一个语法行，在函数的后面跟上一个左括号时会弹出一个提示框，从中可显示该函数的语法。[函数的错误]w在Excel中，当公式或者函数不能正确地计算出结果时，将显示一个错误值。见下表：错误值产生的原因####计算的结果太长，该列宽度不够，或者包含一个无效的时间和日期。#DIV/0!除数为零，或者公式中使用了一个空的单元格#N/A公式或者函数中引用了不可用的数据或者参数#NAME？公式中使用了无法识别的文

5、本或者名称#NULL！使用了不正确的单元格引用或者区域运算#NUM！使用了无效的数字值#REF！引用了一个无效的单元格#VALUE！使用了错误的数值或单元格引用，或者参数的类型错误常用函数举例：SUM求和函数COUNT条件函数AVERAGE平均函数COUNTIF统计函数MAX最大值函数RANK排位函数MIN最小值函数