eiserp系统操作手册三采购管理2007

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1、深圳市易士联软件技术开发有限公司eisErp系统操作手册(三)采购管理公司名称：深圳市易士联软件技术开发有限公司联系电话：(0755)83927675,25381108电子邮件：eisunion@126.com网址：http://www.eisunion.com文件编号EIS-SYS-2007-001首版日期2006-01-01修订日期2007-09-22第17页共17页深圳市易士联软件技术开发有限公司目录1概述32采购计划42.1采购计划42.2计划审核52.3计划查询53采购订单53.1采购申请53.2申请审核73.3采购查询83.4未完采购

2、83.5供应商查询93.6历史价格查询93.7被合并采购单93.8已取消采购单103.9未完采购报表104采购收货104.1收货新建104.2收货检验IQC114.3收货确认114.4收货查询124.5采购退料134.6退料确认134.7退料查询144.8退补料分析144.9批号(LOTNO)管理155采购报表161采购收货统计162批次收货明细17第17页共17页深圳市易士联软件技术开发有限公司1概述采购管理总体流程:采购单来源：1．MRP计算产生。2．可通过采购计划审核后，由系统自动产生。3．可手动在《采购申请》中创建新采购单。采购申请：主要

3、确定供应商的物料、数量、价格、交货日期及加工事项等。采购单审核后：1．采购单审核后成为正式采购单并自动产生待确认收货检验单，可通过《采购查询》进行查看。2．通过《未完采购》可以查看采购单的已收货数量，其中的《产生收货单》，可对未收完货的采购明细项再次产生收货单进行多次收货。3．采购单审核后产生相应的确认收货检验单，等待供应商送货时收货确认。收货检验：1．由采购单审核后系统自动产生。2。通过未完采购再次产生。3。收货检验主要记录供应商来料的检验结果和检验人员信息。4。物料从采购单产生收货检验单后将增加库存的预入库数。收货确认：1．收货检验完成后系统

4、自动产生。2．对检验通过的物料进行确认入库。3．收货确认后将库存的预入库数转移为正式库存数。应付发票：1．第17页共17页深圳市易士联软件技术开发有限公司对供应商开来的发票在系统中和收货单建立对应关系。其中的收货单可以是待确认和已确认两种状态。1．发票建立对应关系并经审核后系统才自动产生供应商应付帐款,详细说明参见结算管理部分的操作手册。2采购计划2.1采购计划各部门需要采购物料时，可创建采购计划。审核后，系统将汇集个部门的计划，并根据供应商分别产生采购单。²请购人员：申请采购的人员。²请购部门：提出申请的部门。²采购计划中无采购单价，因单价在采

5、购申请中，由采购部门确定。²提交审批——提交主管进行计划审核。ROP再订货点采购计划:对于价值小且公用性强的物料，可通过再订货点计划进行采购。1．在物料基础资料库存计划类型设置为ROP固定批量，并设置再订货点和订货批量。2．通过《产生再定货典采购计划》系统将根据物料基础中设置的“ROP固定批量”对库存小于再订货点的物料自动产生固定批量的采购计划。3。对通过再订货点计划进行采购的物料一般不会形成库存缺料的情况，所以在MRP计算时因为库存能满足生产需要一般不会再产生采购申请。第17页共17页深圳市易士联软件技术开发有限公司2.2计划审核对提交的采购计

6、划进行审核。审核——审核相应的采购计划。审核后将自动产生相应的采购单，并每个供应商分别产生一张采购申请。返回——返回“新建”状态，进行采购计划修改。2.3计划查询对审核后的采购计划进行查询，系统提供三种查询方式：²按计划单号²按采购计划部门²按单据日期3采购订单3.1采购申请采购申请三种来源：1．由采购计划审核后自动产生。第17页共17页深圳市易士联软件技术开发有限公司2．由MRP计算产生。3．手工创建。当系统自动产生采购申请时，对于多个物料存在不同的交货期，在备注中单独注明。²加工说明：对于有特殊加工要求的采购物料，在加工说明中进行注明。²结算

7、条件：影响应付账款的结算。²币别：影响应付账款的金额计算。²库位：计划收货的库位，实际入库时，在收货单审核前可以更改。²打印：选择后将出现在打印的采购单中。²原数量：经过MRP计算后的原始需求采购数量。²封装数：有封装采购要求的封装数。²数量：基于封装要求重新调整后的实际采购数。²选择MRP：选择MRP运算所产生的物料需求明细(需采购项目)。²产生备品：某些物料当采购数量达到一定量后供应商提供一定比例的备品，产生的备品只有数量无单价和金额，产生备品前需要在物料基础资料中设置相应的备品率。采购单合并：在采购申请中可将采购单进行合并：1．选择需要合并

8、的采购单2．点击“采购单合并”，系统将相同供应商的不同采购单合并到同一个采购单中，相同物料的采购明细单独列出，不合并数量。3。被合并的采