(企业版)璐华ruvaroa后台操作说明书

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1、使用OA系统前，请卸载所有具有拦截IE窗口和插件的助手。设置浏览器的internet选项：1.internet选项—>安全->自定义级别->启用（所有与ActiveX有关选项）；2.internet选项—>安全->自定义级别->启用“使用弹出窗口阻止程序”；3.internet选项—>安全->自定义级别->启用“允许由脚本初始化的窗口，没有大小和位置限制”。后台登录：打开RuvarOA协同办公平台，进入用户登录界面。选择“机构”，输入“账号（用户名）”和“密码”，点击“管理”进入OA后台。《系统创建》进入后台管理的操作流程：机构设置—>部门设置—>职务设置—>级别设置

2、—>权限设置—>角色设置—>用户设置—>用户群组—>部门管辖—>流程审批（数据字典—>表单制作—>流程定义）—>论坛设置—>日志模版—>邮件管理—>个人文件夹容量—>登录日志—>桌面定义—>菜单定义—>文档中心（文件同步—>文件类型—>根目录权限—>超级管理员）机构设置：点击[新增]，输入机构资料（必填项：机构名称和机构简称），点击[保存]。部门设置：点击机构或部门，点击[新增]，输入部门资料（必填项：部门名称），点击[保存]。职务设置：点击部门（机构不能设置职位），点击[新增]，输入职位信息，点击[保存]。级别设置：点击[新增]，输入级别，点击[保存]。修改：点选级

3、别，点击[编辑]，修改级别，点击[保存]。角色设置：点击[新增]，输入角色名称，点击[保存]。修改：点选角色名称，可以直接修改，点击[保存]。主要用于流程。设置流程时，某个部门的员工可以根据角色设置自动找到上三级及三级以上的负责人。如：普通员工提交流程表单给部门负责人，部门负责人再提交给部门领导，部门领导提交给分公司负责人，若有多个分公司有多个负责人的话，可以根据设置角色。权限设置：先在权限组管理中设置相应的权限组，分别设置它们所拥有的使用权限。点击[全选]后[保存]，则拥有前台所有使用权限。如需分开设置权限，则点选权限群组（左框），点选权限设置下的菜单项（中间），勾

4、选菜单子项（右框），点击[保存]，与此类推，将所有的菜单权限设置完毕。注：这里的权限设置是指审批权、审核权、编辑权、查询权……用户设置：点选部门（机构不能添加用户），点击[新增]，输入用户信息（必填项：账号、姓名、登录密码、密码确认、机构、部门、职位），勾选用户所属前台菜单使用权限群组，点击[保存新增]，则保存后继续添加本部门用户；若点击[保存退出]，则添加用户后，返回用户列表；若点击[返回]，则不添加用户，直接返回用户列表。另外，可以通过手工输入编号，对用户进行排序。选择行政级别，设置用户级别。点击“职务兼任”框，选择用户兼任职务（一个用户可以兼任多个职务）。通过I

5、P限制该用户使用OA的电脑，例如：输入192.168.1.111，则该用户只能在IP为192.168.1.111的电脑上使用OA。默认是全部允许登陆。所属角色，添加所属角色，选择角色名称、管辖部门，保存后则表示当前用户所管辖的部门（只应用于流程）。注：仅当完成机构、部门、职位（职务），方能添加用户。账号可以是英文，也可以是中文。推荐使用中文账号。用户群组：相当于自定义组，加好组后，在组里添加相应的用户，在流程审批处理人、公告对像、邮件中的收件人中可以选择相应的组！组织管理：组织管理是统一设置机构或部门的主管领导。点击[添加]，点击“目标用户”框，选择用户，[确定]后，

6、从“未选列表”中选择该用户所主管的机构或部门。注：当以上都设置好后，在“部门设置”中，可以根据不同的部门设置负责人或主管领导。流程审批表单类别：根据公司使用的所有流程表单分类保存。表单制作：前台流程审批表单模板制作。点击[新增]，选择“表单类别”，输入表单“标题”，设置表单撰写权限和办结查看权限，“权限”（点击权限框或地址簿图标，不先表示全部人都可撰写及在办结查询中查看该表单），如有需要还可以设置表单的页数，保存设计。然后在编辑框中，像在WORD或EXCEL一样编辑表单，在前台需要填写（输入）文字的，加上“文本框”或“编辑框”或“选项框”等。或已有WORD或EXCEL

7、或HTML表单，都可直接复制到此处编辑框，直接增加“文本框”或“编辑框”或“选项框”等，待表单完成后，点击保存图标，完成表单模板。文本框：适用于一行文字。编辑框：适用于多行文字。流程定义：“选择表单”，右击“开始”流程图，“插入流程”，在“编辑流程”对话框中，选择（在数据字典里定义的处理要求）或填写“处理要求”，选择“处理人”，设定流程修改权限（禁止修改流程）、填写审阅意见、电子签章、上传附件、会签、分发等权限。还可以通过设定“目标流程”，定制多分支、自动判别流程处理人。选择目标流程，点击“添加”，选择或填写“条件说明”，选择“条件表达式”，输入表达