铜陵市公共就业人才服务局数字化加工（三次）

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1、铜陵市公共就业人才服务局数字化加工（三次）采购项目需求一、服务需求1.服务需求清单（项目预算：35万元）序号名称内容单位数量1档案整理涵盖按规定进行整理、编目、编写页码，另外加盖档案号章，裱糊，加边，卷内信息著录，档案关键字信息收集，整理装订，打印封面，打印目录，打印档案袋，装袋，上架卷150002档案扫描涵盖人事档案拆卷、编号、扫描、图像处理、装卷完还，上架页6000003档案包装涵盖A4档案袋、A4档案封皮和A4档案配套散材料夹卷150002.项目依据及参考标准2.1档案管理主要法规《中华人民共和国档案法》《中华人民共

2、和国档案法实施办法》2.2业务标准与技术规范《干部档案工作条例》（组通字[1991]13号）《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）《人事档案整理规则》《人事档案著录规则》《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）《国家档案局中央档案馆关于移交进馆档案质量检查办法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案交接文据格式》（GB/T13968-92）《档案分类标引规则》（GB/T15418-94）《中央档案馆电子版档案数据接收规范（试行）》《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-200

3、2）《企业退休人员档案的内容和分类》按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到相关档案业务标准质量要求。3.档案整理要求对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单，对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数进行交接。整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五部分。第一步，分类对流动人员人事档案材料根据《干部档案整理工作细则》或《企业退休人员档案的内容和分类》设定的大类和子属类进行分类。根据采购方要求采集提取相关档案内容信息。《企业退休人员档案的内容和分类》具体内容：整理退休人员档案，本着完整、条理、真实原则

4、，按档案内容分为以下四类：(一)招工、退休材料：包括招工(入伍)审批表、病退材料、退休承诺书、身份证复印件(曾用名公安证明)、户口薄复印件、公示反馈结果、人社局养老补缴通知、女性参保人员社保参保缴费情况说明、征用地协议书(附花名册)、(保险)放弃承诺书、退休审批表(白纸三张)等；(二)工资待遇材料：包括转正定级、升级、调资等；各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料，保险福利待遇核定等材料(三)加入党团材料：包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表，党纪处分材料，入团申请书、入团志愿书、团员登

5、记表、退团材料，加入民主党派的有关材料；(四)其他材料：不属于上述三类的材料一律归入此类(整理时应按原档案管理分类排序归类)。采集提取相关档案内容信息具体内容包括：姓名及曾用名、身份证号码、性别、毕业（招工）时间等。第二步，排序将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。每个类别中的档案材料排序后，加盖档案号章，并在其右上角或右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页;有封面的材料从封面开始编写;空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件

6、应视为一份材料，统一编写页数。第三步，编目编目的具体要求：档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。每类目录应首先注明材料类号和类别名称。“类号”下依次填写排列序号，最后填写页号。“材料名称”根据材料题目填写。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。“材料形成时间”填写材料落款时间。“页数”材料的页数。按照编好的页数如实填写。编制目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第四步，技术加工为使档案能够长期保存和有效利用，装

7、订之前必须对归档文件材料逐件进行检查，凡是破损、字迹模糊或易褪变、锈蚀的金属物和超大纸张折叠等不符合要求的都要进行修整。对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。复制件应附在原件后，与原件作为一件。幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。幅面过小的材料应进行托

8、裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、被糊等形式粘连在一起。第五步，装订、装袋每个档案材料，必须三孔装订整齐，无倒页、错页、漏页等现象。装订后的档案，目