玉林市档案局责任清单

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1、玉林市档案局责任清单表一:部门(单位)主要职责登记表序号主要职责具体工作事项备注1对全市档案工作实行统筹规划和宏观管理。依据党和国家的政策、法规,拟定有关档案工作的规章和制度;依据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》进行行政执法监督;组织、指导、检查、监督、协调市直机关和本市属各县(市)区的档案业务工作。负责调查研究、掌握全市档案工作情况;业务指导监督科贯彻执行档案工作的规范性文件和规章制度;协调市直各主管部门抓好本专业本系统的档案工作;负责全市档案馆网建设的规划和布局;协调、组织、指导各档案馆档案开放工作以及档案

2、信息资源开发利用工作;负责对全市档案工作进行执法监督检查,协调、处理与其他执法部门在档案事务上的关系,受理和查处违反《档案法》的行政案件,向司法机关移送违犯《档案法》的刑事案件;负责调查研究、掌握全市贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策的情况,提出组织实施的意见;负责对市直各机关、团体、企业事业档案工作和各县(市)区档案馆工作的监督和指导;负责对各县(市)区农业农村档案工作、机关档案工作、经济科技档案工作实行宏观指导和监督。2负责接收、集中统一管理市直属各机关、团体、事业单位的重要档案资料(按上级有关规定不需向本档案馆移交档案的单

3、位除外)。负责接收、收集市直属机关单位保存的到期按规定向市档案馆移交的档案资料;管理科3负责调查、收集、征集散存在社会上玉林市有关的档案史料。收集、征集散存在社会上的具有保存价值的档案史料。管理科4管理科负责本馆档案的保管和保护工作,保守党和国家机密,维护档案的完整,确保档案的安全。负责档案资料的消毒、杀虫(杀菌)等防护技术工作,做好本馆档案防火、防光、防尘、防高温、防鼠、防虫等工作,保持馆内常年整洁卫生;负责档案缩微技术工作;负责计算机管理档案软件维护工作;负责档案资料的复印、复制和抢救破损档案资料工作;负责本馆技术设备使用管理保养

4、工作。5负责本馆档案整理、鉴定、统计、开放和利用工作,积极开发档案信息资源,做好档案史料编研与出版工作,为社会利用提供服务。负责对本馆馆藏档案的鉴定和向社会开放档案工作;管理科负责馆藏档案资料的整理、编目和管理工作;负责档案史料的研究、编辑和出版工作;充分开发档案信息资源,提供利用档案资料,为各项工作服务,做好提供利用档案的调卷、归卷工作,并负责收集档案信息利用效果的反馈工作;负责对外提供利用的接待、咨询、利用统计及分析工作。6负责组织本市档案科学技术和专业理论研究,推进全市档案工作的科学化管理和现代化建设。负责组织各县(市、区)开展

5、档案科学技术和专业理论研究;业务指导监督科、秘书科负责推进全市档案工作的科学化管理和现代化建设。业务指导监督科7负责制定全市档案工作人员队伍建设规划,组织全市档案工作人员专业教育和岗位培训工作,负责档案专业技术职务评定工作。负责全市档案执法队伍的建设,负责档案人员专业教育和岗位培训工作;业务指导监督科、秘书科8组织开展档案宣传工作,组织全市档案资料的对外交流活动。负责档案统计工作,组织开展档案宣传和学术研究工作;秘书科负责广西档案学会玉林市会员的有关工作9负责档案统计工作,组织开展档案宣传和学术研究工作;秘书科负责组织档案工作人员开展

6、对外交流活动。负责广西档案学会玉林市会员的有关工作10完成市委、市人民政府交办的有关事宜。  表二:与相关部门的职责边界登记表序号管理事项相关部门职责分工相关依据案例理顺意见无表三:公共服务事项登记表序号服务事项主要内容承办机构负责人及联系电话备注无玉林市档案局责任清单第一项:对属地管理的行政执法职权的监督检查档案系统实行属地管理的行政执法事项,玉林市档案局主要负责查处辖区内重大档案违法行为、对辖区内行政执法工作的统筹协调和对县(市、区)档案部门的指导和监督;县(市、区)档案部门主要负责日常监督检查、查处各类档案违法行为。为切实做好监

7、管工作,特制订以下制度。一、监督检查对象依法行使属地管理事项职权即从事行政执法活动的档案行政管理部门及其工作人员。本制度所称的行政执法活动,包括行政处罚、行政强制、行政调解以及法律、法规、规章规定的其他行政执法活动。二、监督检查内容(一)行政执法主体的合法性。(二)具体行政行为的合法性和适当性。(三)规范性文件的合法性。(四)行政执法监督制度建立健全情况。(五)法律、法规、规章的施行情况。(六)涉及行政复议、行政诉讼、行政赔偿、向司法机关移送案件等有关情况。(七)其他需要监督检查的事项。三、监督检查方式及程序(一)行政执法监督检查可以

8、采取自查、互查、抽查的方式进行,或者以上几种方式结合进行。(二)玉林市档案局根据需要组织开展执法监督检查工作或者专项执法监督检查工作。县(市、区)档案局根据上级机关部署或者根据需要,组织开展所辖区域执法监督检查工作。(三

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