保密工作规范范本

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1、保密工作规范一、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。二、不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。三、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用，须经学院党委书记或院长批准。并按规定办理借用登记手续。四、不准私自翻印、复印、摘录和外传秘密文件、资料。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理，用后及时收回。不得在公开发表的文章、讲话稿中引用秘密文件和资料。五、不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。不得以任何方式向

2、其他人员透露涉及学院发展建设的保密性资料和信息。六、会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。七、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件交至接管工作的人员，并办理交接手续，不可随意移交给其他人员。八、工作人员离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中，不得随意丢放。九、发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，视情节轻重，给予一定行政处分；造成严重后果的，送有关机关处理。十、不得向其他员工窥探、过问会议决定等非本人工作职责内的信息。机要管理工作程序及规范为实现机要管理的规范化，方便机要文件查阅和利用，对机要文件实行分类管理。一般分为：①上级下发

3、的指示性、任免文件；②学院向上级的请示与上级批复；③学院向上级的报告、汇报等文件、材料；④学院下发的各类规章性、指示性、任免类文件；⑤一般性通知、通报类文件；⑥各类合同、协议；⑦学院与其他单位来往函件。发文一、发文指学院发出的一切关于公务的文件、电报、信函及其他文字材料。主要包括：请示文件、批复文件、向下的指示性文件、向上级机关反映情况的报告、对平级单位商洽工作的信函及其他各种文件、电报和信件。二、发文工作程序1．拟稿有关单位根据工作需要草拟文件初稿，送学院办公室。起草公文应注意：①符合国家法律、法规和政策、方针；②情况属实，观点明确，条理清晰，层次分明，文字简练，用词规

4、范、准确，书写工整，标点准确；③人名、地名、数字准确，时间具体；④公文中的数字除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中数字使用前后一致。2．会签当主管部门草拟文件中涉及其他部门的问题时，要事先征得有关部门的同意，并请有关部门领导签字。会签工作由主管部门负责。3．核稿草拟文件送达办公室后，由主管主任负责文稿的审核，签署核稿意见。核稿要求：①审核是否需要行文，以什么名义行文；②审核政策界限是否明确；③审核涉及有关部门的问题是否已协商一致；④审核提出的要求和措施是否切实可行；⑤审核文字表达是否准确，有无文字错误；

5、⑥审核文件格式是否符合规定。4．签发核稿完成后，根据核稿人意见送达主管领导签发。文件草稿经过领导签发后即成最终定稿。签发原则：①涉及全局性的重要文件，由主要领导签发，或经会议讨论通过后，主要领导签发；②涉及某一方面问题的文件，由主管领导签发；③一般通知性文件、事务性函件，可由学院领导或学院领导授权的办公室主任签发。5．登记编号文件经领导签发后，文件管理人员进行发文登记和编号。6．缮印文件登记编号后，工作人员负责安排打字、校对、印刷、制成正式文本。校对要求：①文件管理人员应把好校对关；②校对的原则是既要忠实于原稿，又要善于发现问题；③特别注意文件的标题、开头、结尾以及人名、

6、地名、数字、单位的校对。7．用印文件制成正式文本并经最终校对无误后，由文件管理人员负责加盖印章。用印时注意：①检查文件原稿上有无领导签字；②加盖印章的公文份数要与原稿标明的印刷份数相同；③用印位置应在落款年月之上；④印章必须端正、清晰。8．封发文件用印完成后，由文件管理人员根据要求封发。注意：①文件的封发应填写《发文卡》，并及时收回；②文件封发完毕后，将文件原稿、附件、印成件整理在一起，准备归卷；③清点剩余文件份数，登记并存档；④发文卡统一编号存档备查。收文收文是指上级下发的各类文件、其他单位公函，以及下级部门上报的请示、报告、汇报材料等。一、上级文件处理程序1．签收对于

7、上级下发的各类文件，机要秘书要履行严格的签收、登记手续，严格避免出现遗漏现象。2．批转上级文件到达后，机要秘书将文件分类后送交主管主任批转给院领导阅文。领导阅文包括阅批、阅示、阅、传阅等。3．送阅机要秘书按照主任批转意见及时传送有关文件，并负责上级文件的催阅。4．落实院领导对上级文件做出批示后，机要秘书应及时转发有关文件，并认真记载院领导的指示性意见，做好有关工作执行情况的检查、落实、查办、督办、催办等工作，并及时向有关领导汇报文件批示落实情况。对于关键性工作批复，机要秘书在转发文件的同时，应将领导批示通知主管主任。5．归档文