秘书学模拟测试重点杨

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1、秘书学考试重点太史寮——是商朝末年出现的中央秘书机构。随着商朝统治区域的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙，作为辅助管理者的秘书人员增加了，这样导致了秘书机构的出现，以便将秘书人员组织起来，有效处理各方面的事务。太史寮的主官称太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。中央文库——中央文库是建党早期保管中央各机关文件的地方。文件保管处原只有一两个工作人员，后根据规定，存放文件的库房要和机关分离，单独用一栋房子，工作人员组成“家庭”以作掩护。这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上成为中央文库。东汉秘书监—

2、—东汉恒帝时设置，掌管图籍档案，品级不高，但能常接触皇帝，实际地位不低。是最早以秘书命名的官职。丹书铁劵——西汉刘邦建立的文书，又称“铁契”，是皇帝将封赏勋臣宿将的记录刻于铁片上形成的文书，表示郑重，珍贵。唐信访机构——匦使院宋信访机构——鼓院、检院中央最早秘书：“一大”秘书：毛泽东中央最早纲领：《中国共产党第一个纲领》中央最早文种：决议案、宣言、纲领、章程、通告、报告、组织法、指示信、会议记录一、秘书工作的起源，秘书人员的产生。1.产生需要的两个社会条件：（1）社会组织的领导部门（2）文字2.产生过程：（1）萌发于夏a.国家的建立b.公务文书出现：夏时有了

3、公文“誓”、档案“图法”和保管档案的官员“终古”(2)形成于殷商a.贞卜史官：解释“卜兆”（神意），刻写卜辞b.祭祀史官：负责商王祭祀事务c.作册史官:负责制作册命（王命文书），保管册命，宣示主命并兼管策命诸侯大夫d.记事史官：记录商王言行，王朝大事，保管典籍，观测天象，记录历法等e.作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近f.贞卜、作册负责政务，祭祀与记事史官负责事务g.商朝的史官已经分层次，存在初步分工，形成了一支秘书队伍；来源于贵族，为父死子继，兄终弟继，代代世袭。二、西周太史寮的产生与主要官员1.产生：(1)商末出现，是我国最早的中央秘书机构，

4、其主官称为太史，下有层次不同职掌各异的史官，主要负责商王的册命及祭祀事宜。（2）西周至秦朝趋于成熟2.主要官员7/7（1）太史： 太史寮的长官，起草公文，策命诸侯、卿大夫，记载史事，编纂史书，制定历法，组织祭祀等。相当于朝廷秘书长。（2）小史太史的助手，记录贵族世袭家谱，确定贵族与天子间血缘关系的亲疏，决定贵族地位等级的依据。（3）内史也叫“作册内史”，“作命内史”，“大内史”，拟制法规，考察官员政绩，向周王汇报国情、民意、政事，起草册立诸侯文书，辅助周王确定官员的等级俸禄。问：和太史比较，有何区别？（4）外史起草发布王畿之外的各诸侯国的公务文书。记录诸侯国

5、公族家谱，收藏保管古代典籍，整理改进推行规范文字。（5）御史职位最低，职责：立于朝堂殿柱之下收受文书。“柱下使”。监管档案、典籍。三、春秋战国时期的私人秘书的作用意义1.起源：卿大夫的家臣2.战国时代私人秘书的发展：“士的兴起”3.私人秘书的作用：担任国君的秘书，也为一些贵族私人所招纳。起到参谋、处理日常事务、起草文件、拟写书信、编纂书籍等辅助作用。4.意义： ①秘书工作社会化，使秘书工作服务对象增加。②幕僚制度先河四．为什么说秦汉时期是我国秘书工作的确立时期？（1）秦汉是我国封建社会的确立时期；（2）秦统一中国后，建立起一整套中央集权的国家机构。从中央到地

6、方，在全国范围内统一的秘书机构也随之形成。同时，又建立起全国划一的各项秘书工作制度。并初步试图用法令的手段使这些制度稳定下来，从而为封建社会的秘书制度奠定了基础；（3）由于秦王朝的短命而亡，这些制度未在秦朝得到充分发展。继起的两汉王朝在巩固和统一封建王朝的过程中，对秦朝的秘书工作增进变通，予以充实，使之逐步趋于稳定，并随着统一的封建王朝的稳定而确立下来。其基本内容为以后历代王朝所仿照、沿袭，视作基本模式。（4）因此，秦汉时期是我国秘书工作的确立时期。五、两汉选拔秘书人员的方法与制度1.察举、征召、辟除（1）察举：皇帝诏命大臣，依照标准推荐人才进京，由皇帝提出

7、各种政治问题，考其学识才能，凡对策（书面考试）、谢策（抽签考试）成绩合格即分等授官。（2）征召：皇帝慕其才名，礼聘文人名士为官（3）辟除：三公九卿、刺史（州牧）、郡守等高级官员有权自行聘用僚属。2.学校培养（1）武帝时在中央设大学，以“厉贤才”，以五经为教材，以儒学为主要教学内容，对学员统一思想，传授历代兴亡得失知识及理政经验，学院称博士弟子。7/7（1）在地方各郡国兴办官学，仿照太学（2）汉灵帝时设立鸿都门学，授辞赋、书法等。六．历代王命文书（下行文）1.先秦时期（夏至战国）（1）誓——帝王动员部下讨伐敌方的命令性文书，最早公文文书，夏。（2）诰——帝王或

8、执政大臣勉励属下的文书，商。（3）命——帝王或执政大