科研管理标准系统白皮书

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1、长城数字科研管理系统[技术白皮书]2005.4V1.0西安长城数字软件有限公司27/28目录1.产品概述32.产品特点42.1涵盖了科研管理业务的各个环节42.2全面的科研信息管理和服务体系52.3强大的查询与统计功能62.4个人科研档案管理功能72.5系统安装维护方便、功能简单易用82.6数据统一与共享92.7与数字化校园发展相结合92.8灵活适应不同院校多种科研管理模式92.9网上申报102.10科研项目经费管理102.11科研绩效评估102.12网络交互102.13科研办公管理103.主要功能

2、设计113.1科研业务管理113.1.1基金项目管理113.1.2项目经费管理133.1.3科研成果管理133.1.4专利信息管理143.1.5科技转化管理143.1.6科技论文、著作信息管理153.1.7科研绩效评估153.1.8学术活动信息管理163.1.9学会及任职信息管理163.1.10科研设备管理(固定资产管理)173.1.11科技档案管理173.1.12专家库管理173.1.13机构人员管理183.1.14科研技术资料管理183.2网上申报子系统193.3项目负责人工作站203.4专家评

3、审管理213.5科研信息服务213.6科研办公管理224.系统技术特性244.1高度的系统灵活性、兼容性与可扩展性244.2全面的安全防范体系255.软硬件环境需求266.公司简介2727/28西安长城数字软件有限公司(以下简称长城数字)在与高校科研管理部门的长期合作与服务过程中,总结出用户在选用科研管理系统时重点考虑与关注的问题:æ是否具有强大灵活的查询与统计功能。æ是否具有实用的项目管理、经费管理、绩效考核、成果及论文管理功能。æ安装和操作是否简便易行,是否支持网络化办公。æ是否具有完善的科研数

4、据安全保障措施。æ是否可与其它软件进行数据交换以及对原有软件或数据的保护措施。æ系统与传统管理方式的结合与过渡能否适应高校科研管理的发展与变革。æ提供商是否能够提供长期有效的技术支持与服务能力。27/281.产品概述长城数字科研管理系统通过建立统一的科研管理和服务环境,实现统一的科研信息资源库、统一的科研信息发布与服务平台、统一的科研业务管理平台和统一的信息统计、查询平台。系统以“科研业务管理”、“科研信息服务”和“日常办公管理”三条主线进行功能设计,实现科研信息的网上申报、审核、监督、统计、分析等

5、管理工作,可有效规范工作流程,加速信息的记录、查阅以及传播效率,提升高校的科研管理水平,对高校实施科研管理体制的改革、科研组织方式的调整以及优化资源配置、加强科研创新能力具有积极的推动作用。系统采用先进的J2EE框架和Oracle数据库技术进行设计和开发,在充分考虑信息共享性和开放性的同时,保证系统的稳定性和安全性。安全体系采用国际通用的JAAS安全认证及鉴权机制,并通过隔离的软硬件部署、客户端身份验证锁以及其它联合安全措施,确保系统中的科研数据安全有效。27/281.产品特点1.1涵盖了科研管理业

6、务的各个环节长城数字科研管理系统是一套集科研信息采集和发布、科研业务管理、信息统计、绩效考评、决策支持为一体的科研管理系统,涵盖了科研服务与管理的各个环节,可全面提升高校科研管理及服务的现代化水平,促进科技成果转化和推广,满足各级领导对科研工作宏观管理与决策的需要,并为绩效考评、职称评审等工作提供重要依据。科研管理系统网上申报系统专家评审系统科研办公管理科研业务管理科研信息服务系统科技论文申报科技转化申报专利申报成果奖励申报成果鉴定申报项目申报科技著作申报学术讲座申报学术会议申报科技论文科技转化专利

7、管理经费管理项目管理科技著作学会管理专家管理档案管理统计报表学术活动固定资产条件建设绩效评估系统管理成果管理周工作安排月工作安排文档中心个人平台会议记录网站管理网络交互科研大事记通知公告数据查询科技资讯政策法规评审设置网上评审账号发放27/281.1全面的科研信息管理和服务体系通过对学校各级科研管理者和参与者的全面需求分析,系统实现了对校领导、科研处领导、科研处管理人员、院系科研秘书、课题负责人、科研人员等不同的角色提供其权限范围内的管理功能和信息服务。校领导系统设置和维护、用户管理信息查询科研处领

8、导科研处办公人员院系办公人员个人用户专家系统管理员网站浏览者项目申报和管理个人科研信息查询项目评审限于本部院系的科研信息查询、录入限于本部院系科研项目申报管理各类统计信息查询科研业务管理支持日常办公支持决策支持27/281.1强大的查询与统计功能æ分角色查询:校领导、科研处领导、科研处管理人员、院系、项目负责人等不同用户均可实时查询与其角色、需求、权限相称的科研管理信息。æ多条件组合查询:系统提供了多种可以自由组合的查询功能,可按照院系、机构、年度、课题、编号、人员、

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