锦标赛策划书

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1、策划书主办单位：安徽科技学院学生社团联合会承办单位：校大学生乒乓球协会举办时间：2014年4月26日7/7前言校大学生乒乓球协会自成立以来，在校团委的支持下，社团联合会的组织以及协会成员的努力奋斗下，校大学生乒乓球协会发展成为有组织、有制度的学生社团。至今协会已有八个部门，会员将近一百五十多人。经过十年的拼搏奋斗，校大学生乒乓球协会获得了可嘉的荣誉，引领和培养了一群乒乓球爱好者，他们团结、创新，为协会注入一股股新鲜的活力。为丰富同学们的校园文化生活，加强同学之间的交流和联系，校大学生乒乓球协会特举办本次乒乓球锦标赛。本次锦标赛旨在促进学生的友谊及发展，锻炼自身能力，展现个人风

2、采。本次比赛面向在校大学生，通过抽签打球，让同学们在公平中竞争，感受快乐。7/7目录一、活动概况二、活动的目的及意义三、活动前准备四、活动现场安排五、活动后期工作六、应急预案七、财务预算（附表）7/7一、活动概况活动时间：2014年4月26日地点：体育馆乒乓室活动对象：全校学生活动主题：运动彰显魅力二、活动的目的及意义大学生乒乓球协会自成立以来,为了能让更多的同学了解并加入进来，协会特举办了乒乓球锦标赛。面向全校学生，希望借此机会能扩大乒协的影响力和知名度，同时给同学们一个锻炼的机会，促进同学之间的交流。富有竞争的比赛也让我们不断提高自身的能力，给我们的大学生活增添丰富的一笔

3、。二、活动前期准备1、成立个工作小组，并确定负责人；2、秘书部提前做好相关比赛的文件；3、实践部负责找活动赞助商；4、财务部采购活动所需各项道具，提前做好预算；5、裁判团确定裁判，明确比赛规则；6、比赛前一天组织部对场地进行布置；7、文艺部负责开幕式节目编排；7/71、宣传部负责活动的宣传工作和制作展板；2、技术部负责对比赛做技术指导；四、活动现场安排；1、会长宣布比赛开始；2、比赛按计划开始，裁判团认真计分；3、组织部做好后勤工作；4、比赛中场休息，秘书部做好统分何记录；5、比赛结束后，确定获奖人数；6、比赛结束，人员退场。五、活动后期工作（一）对活动现场打扫整理，摘除条幅

4、，更新比赛信息，维护现场整洁。（二）工作总结1、秘书部工作总结，上交校社联主席团办公室；2、各部门建议意见反馈，以书面短信的形式；3、相关部门组织颁奖仪式，以短信通知获奖人员；4、总结本次活动经验，留作下届活动举办做准备。（三）财务总结对整个活动预算费用及实际所需进行对比分析，为以后活动留作参考。7/7六、商家补偿1、制作横幅制作横幅为本次活动使用，长度为8—12米，悬挂于球室，内容暂定。2、制作展板为宣传本次活动使用。由宣传部负责绘制，组织部摆放。展板在西区天桥底摆放。七、应急预案1、各部门各司其职，严密组织，分工协作，精心实施；2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、

5、相互支持，保障活动顺利完成；3、遇各类突发事故，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；4、各活动筹备组成员应认真对待自己所担任的每一项任务，耐心处理面临的工作，其他人员应协助筹备组的工作，主动帮助他们完成相关项目；5、若参赛人员受伤应视情况处理；6、若有代表人数不够，可以与其他社团进行协调，抽调人员。八、财务预算：7/7项目单价数量总价（元）备注比赛用球3.5元2070红双喜三星球奖品————290用于证书、奖状等茶叶7元/克10克70（铁观音）供嘉宾饮用纯净水5元4桶20（大桶装）供参赛人员饮用水杯0.2元300只60环保型纸杯笔————10记号笔、毛笔等邀请函2元3

6、0份60用于嘉宾邀请嘉宾礼品————100——条幅70元2条140悬挂于校内明显可见地点宣传海报0.5元10张5宣传比赛及赞助单位展板纸及贴图4.5元10张45宣传比赛及赞助单位其他临时费用需要————380——总计8707/7