超管理系统操作手册

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1、超市管理系统操作手册（软件项目与开发）学校：湖南安全技术职业学院组名：计应1301班第一组指导老师：杨莉项目名称:超市收银系统组员：李妮肖伟林项浩然组员：黄伟志唐振中22/22目录1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考资料32软件征述32.1软件的结构42.2程序表52.3文卷表63安装与初始化64运行说明64.1运行表64.2运行步骤64.3运行说明74.3.1运行控制74.3.2操作信息74.3.3输入一输出文卷94.3.4输出文段94.3.5输出文段的复制94.3.6恢复过程104.4库存管理系统说明104.

2、4.1运行控制104.4.2操作信息104.4.3输入-输出文卷114.4.4输出文段：124.4.5恢复过程184.5系统管理系统说明184.5.1运行控制1822/224.5.2操作信息184.5.3输入-输出文卷194.5.4输出文段194.5.5恢复过程204.6登陆204.6.1运行控制204.6.2操作信息204.6.3输入一输出文卷204.6.4恢复过程205非常规过程216远程操作2122/221引言1.1编写目的为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫

3、切需要引入信息系统来加以管理。本软件是为超市的管理人员，销售人员所开发的一套综合的超市管理软件，为了使上述人员能够快速，正确，完整使用该系统所具有的功能，特编写此用户手册。预期读者为超市管理系统的使用人员。1.2背景项目名称：超市管理系统。提出者：杨莉开发者：李妮，肖伟林，项浩然，唐振中，黄伟志。用户：中小型超市1.3定义超市仓库管理系统：超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物进行管理的软件。使用SQLSERVER,VB等完成其功能。1.4参考资料软件工程》　　　　　----张海藩编著人民邮电出版社《DreamweareMX2004》　

4、----李昌龙主编　中国电力出版社《ASP+网络与数据库整合应用》----精锐创作组主编人民邮电出版社《数据库设计与编程实例详解:使用ACCESS、SQL与VB》----卡特，张淮野电子工业出版社2软件征述22/222.1软件的结构22/222.2程序表22/22程序名标识符助记名售货系统SaleManagementSaM库存管理系统ReserveManagementRM订货系统OrderManagementOM统计分析系统AnalysisManagementAM系统管理系统SystemManagementSyM登录LoginLog2

5、.3文卷表详情见用户手册。3安装与初始化详情见用户手册。4运行说明4.1运行表销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售报价、销售出库到销售退货等完整的销售管理功能。通过销售系统与其他系统的结合使用，您还可以动态掌握销售、结算及盈利情况，从而帮助企业及时调整销售策略，加快资金的回笼，提高销售利润率。此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。4.2运行步骤销售退货业务流程：登记“销售退货单”=>登记“付款单”。在上述流程中

6、的业务单据过帐后，相应会计科目和数据会发生变化，可参看下表：22/22业务单据数据变化及帐务处理相关查询销售出库单先货后款：库存减少、应收款增加在库存明细查看库存变化情况，在资金管理中查询应收应付款的变化，另外还有销售单统计查询、销售报表查询等货款两清：库存减少、现金或银行存款增加销售退货单先货后款：库存增加、应付款增加库存变化、及往来帐变化的查询同上，另外还有销售退货单统计查询等货款两清：库存增加、现金或银行存款减少收款单应收款减少、现金或银行存款增加往来帐变化的查询同上。付款单应付款减少、现金或银行存款减少往来帐变化的查询同上。4

7、.3运行说明4.3.1运行控制一、“销售出库单”是企业确认销售实现的依据，在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理。通过该单，一方面可以将商品作销售出库处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理二、“销售退货单”是企业确认销售退货的依据。通过该单，一方面可以将商品作销售退回处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理。4.3.2操作信息销售出库单1、单击【业务管理】=>【销售出库单】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。2、“原价”栏的值是根据客户在【辅助管理】=>【会员管理】中

8、“适用价格”栏设置的值从【基础资料】=>【商品资料】中提取；“现价”栏的值等于“原价”栏的值乘以“折扣”栏的值。22/223、在“商品选择”窗口中，当输入焦点定位在[过滤]栏时，按住[上、下箭头]可以在商品明细窗口中上、