论文参考文献图表和公式的的自动编号(绝不忽悠)

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1、图表、参考文献和公式的自动编号——论文word完美排版1(百度文库:明清郁闷1,新浪微博:sina小哥2)采用纯手工方式插入图、表或者参考文献到文章中,一直很OK,可假如你要开始大论文撰写或者长文档的编辑,几十张的图、表,上百篇的参考文献,手动添加,也没问题,可一旦boss要求你进行删改,工作量大不说,还容易出错。这里综合实践经验并搜索网上各类方法,提供了论文排版中参考文献、图表的自动管理方法。首先介绍一下“域”。页码、脚注、尾注交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化,多个域的联

2、合使用可实现更复杂的功能。u图表的自动管理(以图为例)1、插入图片到文档图片上右键插入题注2、输入图标题设置其他选项3、文中需要对图片进行引用时(如图X所示),插入交叉引用,并选择引用类型和引用内容4、最终效果图。若文中有图片删减或顺序调整,只需Ctrl+A选中全文,然后按F9更新域(图表标题和页码一样,都是域)6/6u参考文献的管理Word2010为例,2003版大同小异。1、需要插入参考文献的地方,插入——引用——尾注此处插入参考文献……,(示范)选择“节的结尾”,切记因为:论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说

3、明、附录和致谢,而设置Word的尾注在文档的结尾,如此一来,参考文献编辑完了之后,就不能再添加致谢啊什么的,所以这里选择节的结尾,2、同时在文档end后面出现尾注,输入参考文献,注意编号为上标,选中之,ctrl+shift+=,取消上标。以此类推,添加所有的参考文献。论文一般要求参考文献编号有方括号[],所以还要进行方括号的替换。右图所示。[^&]表示在原内容基础上添加方括号^e表示在尾注中查找6/63、最后参考文献如下图所示。而这里的尾注分隔符和尾注延续分隔符,排版是不应该有的。调用查看尾注分隔符(word2010版)或者视图——普通视

4、图——脚注(2003版)出现如下对话框,选中短线删除,but,这样“参考文献”标题和下面的尾注说明之间就有一段空行,很不好看,可以在刚刚删除那根短线之后,再设置一下该处的字号,改成最小就好了。删掉尾注分隔符之后,在下拉列表中选择“尾注延续分隔符”一并删去尾注分隔符尾注延续分隔符删除该短线,并在这里设置字号,最小号字即可搞定!!!!!额,别慌这也是暂时的……我们还差最后一步刚刚尾注设置成“节的最后”,如要添加致谢,就在“参考文献:”后面插入一个分节符,就可以在后面添加致谢……6/6如果是大论文,要求对文章中的每一章都进行分节,就会出现上图这

5、样的情形,每一章后面都会出现参考文献。方案是,将光标定位到第一章任何位置,然后“页面设置”——版式——取消尾注,这样第一章的尾注(参考文献)都会移到后面章节的尾部分,然后重复设置第二章……直到最后一章。取消尾注6/6公式的自动编号和对齐先引出“制表位”,制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。Click之,选择需要的制表符格式后,在标尺上click左键标尺左对齐小数点对齐有时为了对制表符

6、位置进行精确设置,可以双击标尺上的制表符,弹出该对话框PS:当然也可以插入表格的形式,然后把表格的框线进行隐藏,看各人喜好了But,大家对制表位多少应该有些了解的6/6论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。1.在一个新的空白段落里,利用制表符在标尺上设置好公式居中和编号靠右的位置2.保持光标在所要设置的公式的后面,按下ctrl+shift+s,打开应用样式窗口,样式名中随便输入一个样式名字,比如“公式”,单击新建。样式中就有我们新建的这个样式了,以后需要键入公式,调用这个段落样式,非常

7、方便。3.按下Tab键,光标移至下一个制表位,输入公式;再次Tab键,光标又移至下一个制表位,(输入编号处)。首先输入一个括号(),并将光标置于括号中。4.ctrl+F9,在()中出现了一个大括号{},即域,下面左图。在大括号中输入“seq空格任意名称”,例如“seq公式”,按下F9,则完成第一个公式的编号和排版下面右图。5.需要输入第2、3……公式,先应用“公式”样式,设置好要输入公式的段落格式,同样用ctrl+F9插入域。Seq只是word众多域中的一个,其他还有如page(页码)等,可以跟excel中的公式那样理解。6/6

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