关于教职员工核对个人基本信息的通知

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1、关于教职员工核对个人基本信息的通知各单位：2008年10月20日校长专题会议暨学校信息化领导小组会议决定，校园信息化建设工作将作为学校今后一段时间的重点工作之一，学校各职能部门业务系统将陆续完善并投入使用。根据学校领导要求，各单位领导要高度重视信息化工作，落实信息化工作的负责人和具体责任人（信息员），配合、及时完成信息化建设各时间节点的相关工作。为确保在编教职员工个人基本信息的完整准确，配合学校人事系统的上线使用，学校计划于11月21日至12月12日开展在编教职员工个人基本信息的网上核对和填写工作，请各单位务必通知本单位所有在编教职员工仔细核对、认真填写

2、。其中，教职员工个人通过网上填写的“法定送达地址”和“法定送达地址邮政编码”一栏将作为今后国家税务机关每年邮寄教职员工个人纳税凭证的地址，请各单位务必配合、指导教职员工准确填写，以免纳税凭证邮寄错误或遗失。为方便教职员工核对和填写个人信息，学校已于2008年11月14日对各单位信息员进行了培训，如教职员工在信息核对和填写过程中遇到困难，请与各单位信息员联系。附件：个人信息核对和填写方式同济大学校长办公室2008年11月20日附件：个人信息核对和填写方式一、登录人事处网站:（1）在浏览器的地址栏内直接输入http://hr.tongji.edu.cn；（2

3、）或点击同济主页最上端的“机构设置”→“行政机构”，并在新弹出的页面上点击“人事处”，即可进入人事处主页。二、登录人事系统信息核对页面在人事处主页左上端的“用户登录”窗口内输入以下信息：1．输入用户名：即为在编教职员工的工号（工作证编号）。2．输入密码：该密码为学校统一身份认证系统的密码。（1）如教职员工未修改过密码，则其初始密码生成规则为：对于15位身份证号码的，取其最后六位作为初始密码；对于18位身份证号码的，取其倒数第七位至倒数第二位为初始密码（例：18位身份证号为31011019XX12310032，则初始密码为231003）；持有其它证件（如护

4、照）的，取其证件号码的最后六位。（2）如教职员工已修改过密码，则输入修改后的密码。3．完成登录：点击“提交”后即可完成登录并进入人事系统信息核对页面。三、核对和填写个人信息1．核对个人“基本信息”（1）请仔细核对个人基本信息（但不能修改）。（2）如教职员工发现本人的基本信息有误，请与本单位信息员联系，再由信息员集中提交给人事处作统一核定修正。2．填写“个人管理信息及联系方式”（1）请认真、准确填写各项相关内容。其中，“籍贯”、“出生地”的选项为“点选”项，即使用鼠标进行点击、选择，而非键盘输入。（2）教职员工填写的“法定送达地址”和“法定送达地址邮政编码

5、”一栏将作为今后国家税务机关每年邮寄教职员工个人纳税凭证的地址，请务必准确填写，以免纳税凭证邮寄错误、无法邮寄或遗失。若今后变换居住地址，请及时更新法定送达地址及邮编。（3）填写完毕后点击“保存并注销登录”，则已填写的信息保存到系统，并退出本次登录，回到人事处主页，完成本次个人信息核对与填写工作。如点击“退出并注销登录”，则已填写的信息不保存到系统，并退出本次登录，回到人事处主页。l友情提示：若未点击“保存并注销登录”或“退出并注销登录”而直接关闭页面，则存在由于登录账号没有注销、同时使用这台电脑的其他人（在系统自动注销的有效时间段内）可能查阅到您个人电

6、子信息的风险。为保证信息安全，请按要求操作。l常见问题:①如因密码错误无法登录,请参见本附件第四条（统一身份认证系统介绍），联系网络中心重新设置密码。②如发现个人基本信息有错误，请向所在部门的信息员提交需要修正的个人信息的真实情况，由信息员汇总，人事处安排时间统一上报，经人事处进一步核对后予以校正。③如不会使用系统、或者使用中有疑问，请联系所在部门的信息员，请其帮助填报或给予答疑。④能登陆人事处网站，但是无法登陆人事处管理信息系统进行网上核对和填报工作。原因：出于信息安全考虑，人事处管理信息系统只对同济大学校园网内用户开放，在校园网以外填写时需要通过登录

7、同济大学VPN后方可进行。VPN的使用方法请参见本附件第五条。四、统一身份认证系统介绍以往每个信息系统都有自己独立的身份认证系统，用户登录不同信息系统时需要再次登录，且各系统的用户名和密码设置与管理方式均不相同，不便于用户记忆和使用。学校建立统一身份认证系统后，对于已通过统一身份认证系统进行个人身份认证的各类系统，用户均可采用一套用户名和密码进行登录，大大方便了用户的记忆和使用。学校目前的统一身份认证系统由信息化办公室负责建设和管理，所有师生的个人密码均采用加密方式保存，且不可逆（任何权限均无法查看和导出密码数据）。教职员工如需修改密码或重置密码，可采取

8、以下方式：1．如教职员工需修改自己的密码（建议尽快修改），请进入学校的信息门户页