综合档案管理系统在水利工程科技档案管理中的应用

《综合档案管理系统在水利工程科技档案管理中的应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、潦水利水电施工2012·第6期总第135期数据库服务器上选装磁带机，进行数据备份。lr一定的成果，但也存在一些问题：①档案工作任务量(2)WEB服务器。系统B／S档案信息服务网站需要大且烦琐，但该工作未受到足够的重视，所以档案人员1台WEB服务器的支持，用于提供系统WEB应用。多数是兼职，有些人甚至身兼多职，最终造成系统应用(3)其他应用服务器。其他应用服务器町根据用户的人员水平参差不齐，无法保证正常的录人工作；②系统需要进行选配，例如可以运行流媒体播放服务、流技术的运行是通过lnternet实现的，网速决定数据录入的情浏览器服务、全文检索索引服务和在线OCR服务等应用况，有些项目网

2、络环境太差，无法满足系统的运行，也服务。就无法录入资料；有些项目限时上网，无法满足正常的2．2．2软件环境录入时间；有些项目刚开工，人员、设备还不具备上该系统分为c／s和B／S两部分，C／S部分需要数据库系统的条件；③在建项目的资料在系统中收集不及时，系统(ORACIE或SQISERVER)，B／S部分需要安装导致在集中整理时发现大量资料丢失，补资料的情况时JDK和T()MCAT。有发生；另外，有些重要档案资料上交不及时，导致挂接的电子文件为复印件。3系统主要功能模块5解决措施3．1文件管理文件管理是文档一体化的开端，该模块可以实现对为了保证清华紫光综合档案管理系统的有效运行，文件的

3、分类、登记、修改、删除，以及各种文件报表的结合实际情况采取了如下措施。打印等功能，文件的原件也可以在此模块中输入或引入5．1建立稳定的档案管理人员队伍系统，参加后续的立卷工作。文件管理实现了“一次各项目从上到下都应高度重视档案管理工作，积输入，反复利用”，在不增加办公室文书工作量的前提极遵照“统一领导、统一制度、分级管理”的原则，下，提高其工作效率，并且大幅度减少肖案管理员的切实执行领导责任制，南分管领导统一管理。另外，工作。从事水利工程科技档案工作的人员专业知识和技能应3．2收集整编该比一般档案人员更全面。他们不仅要了解文书档案，在实际档案工作中，经常是首先收集零散文件(收还要_r

4、解科技档案，了解与水利工程相关的一些专业集工作可能是文书部门、档案部门或OA办公系统完成类别档案，以及不同类别的档案分类整理。冈此，要在的)，之后进行组卷归档。这一过程可以在整理编目子系各业务部门指定专职的档案管理人员，并定期举办档案统中完成，您可以完全依照自己的方式收集资料，在归管理人员培训班，对档案管理人员讲解施工建设工作中档前库中存放所有内容完整或不完整的文件、案卷，最会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的后按所需要的方法分类、组卷、归档。档案今后需归档，讲解具体的归档范围，让每个科技3．3档案管理档案管理人员熟练掌握清华紫光综合档案管理系统的档案管理针对归档后的电子

5、档案信息进行日常的管应用。同时，保证档案管理工作和工程施工同步进行，理工作，包括数据管理、综合管理、档案统计和鉴定销为今后建档工作奠定基础，使科技档案管理工作标准毁四项功能。化、规范化。3．4开发利用5．2加大科技档案管理投入力度，提高工作效率开发利用主要向档案管理人员提供大量归档信息项目领导的重视程度与施工期资料的好坏有很大的进行提炼、使用管理等方面的功能，包括档案检索、借关系。领导实际管理水平高，组织实施能力强，计划安阅管理、统计年报、档案编研、编研管理、光盘制作和排周密，重视科技档案的收集管理，是整个项目建设过工作量统计七项功能。程中资料能够全面反映施工全过程的关键。各项目进点

6、开工之初就要将科技档案的管理工作列入重点，设立专3．5系统维护门的档案室，购买足够的档案袋、档案柜和档案录入设系统维护部分主要提供了一套系统的定制工具，可备，保证档案设施健全，并积极改善网络环境，为档案以针对不同行业的档案管理需求和规范，定制符合该单管理人员的工作提供便利。位使用的档案管理系统。系统维护包含权限管理、数据维护、数据转换、档案设置、数据字典维护、参数设置、5．3做到各项科技资料及时归档，保证资料的档案移交和口令修改八项功能。完整性就目前公司所承建的项目而言，大的水利工程从项4系统在应用中存在的问题目申报到工程竣工，分阶段多、工序复杂，这种工程形成的文件材料涉及面广、内容

7、繁杂，涉及部门和人员多，虽然清华紫光综合档案管理系统在实际应用中取得经历时间长，稍有疏忽就可能遗漏。而小型工程大多施·116·企业经营与项目管理工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，又不易系统在中国水利水电第四工程局有限公司推广以来，引起档案人员的足够重视。这就要求资料管理人员有高已在61个项目上投入使用。截至目前，共完成数据录度的责任心，对收发的文件资料要及时整理，严格把关人438262条、挂接电子文件6i507条、有1i个工程并交档案管理人员。档案