对于不同管理软件运行下水电工程项目设计档案管理的探讨

《对于不同管理软件运行下水电工程项目设计档案管理的探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、西北水电·2016年·第3期85文章编号：1006-2610(2016)03—加85—03不同管理软件运行下水电工程项目设计档案管理的探讨高利华(中国电建集团北京勘测设计研究院有限公司，北京100024)摘要：结合水电工程设计档案管理工作中的实际情况，针对实际工作中应用的清华紫光档案管理系统和理正档案管理系统中的不同特点，以及对档案管理的不同要求，说明不同档案管理软件在促进科技档案管理水平提升的同时，也要求与之相对应的管理方法。关键词：清华紫光；理正管理系统；水电工程；科技档案；档案管理中图分类号：G270．7文献标识码

2、：ADOI：10．3969／j．issn．1006-2610．2016．03．023StudyonDesignArchiveManagementofHydropowerProjectunderApplicationofDiferentManagementSoftwareGA0Lihua(BeijingEngineeringCorporationLimited，Beijing100024，China)Abstract：Incombinationoftheactualconditionsofthearchivemanagem

3、entofthehydropowerengineeringdesignaswellasaimingatdif-ferentcharacteristicsinapplicationanddifferentrequirementsonarchivemanagementofbothUNISandLizhengarchivemanagementsys—terns，correspondingmanagementmethodsarerequiredwhiledifferentarchivemanagementsoftwareprom

4、otestheimprovementofthetechnicalarchivemanagementleve1．Keywords：UNIS；Lizhenghydropowerengineering；technicalarchive；archivemanagement档案是企业发展的必然产物，也是一个企业发动化、智能化的管理手段，为档案规范化管理提供支展的轨迹，其中的科技档案更是一个企业技术实力持。而理正管理系统是针对一个企业，采用分层化的证明。不同的档案管理软件，在促进企业现代化架构，包含从业务组建、数据管理、管理运行、系

5、统集管理的过程中，具有不可替代的作用。成的多个方面，实现了“全局规划、整体集成、用户随着信息时代的来临，档案的管理模式也由传主控、随需而变”的信息化管理，流程的最后到产品统的手工管理逐渐被自动化、信息化、数字化管理模归档，档案管理系统只是理正管理系统其中的一个式所取代。各种档案管理软件也应运而生，这些档部分一。案管理软件，不仅使档案管理从管理模式上改变了水电设计企业的档案管理，有其独特的特点。档案管理的方法，也让档案管理的查询、检索、利用基于企业信息化管理的需要，档案管理也需转变管更便捷。虽然各单位运用的管理软件不同，但

6、目的理方式，由原来单一地使用清华紫光档案管理系统，都是为提高档案的现代化管理水平。过渡到和理正档案管理系统并行的运行模式，2种清华紫光档案管理系统是针对档案管理业务过不同的档案管理软件侧重点不同，要求档案管理人程中的收集、整编、管理、保存和利用提供必需的自员尽快适应，以便更好地适应工作需求。l清华紫光档案管理系统的特点收稿日期：2015—11—30作者简介：高利华(1967一)，女，山东省夏津县人，副研究馆员清华紫光的企业档案管理系统已积累了2O余从事水电工程设计档案整编工作．年的经验，对档案管理业务过程中的收集、管理、

7、保86高利华．不同管理软件运行下水电工程项目设计档案管理的探讨存和利用可做到无缝对接，架构成熟，易于集成，运计又涉及许多专业，集中r地质勘探、测量、水文、规行稳定，加大丫档案管理的规范化、自动化、信息化、划、水保、环保、移民、水工、机电、金属结构、施T、概智能化的进程。算等多个专业的集体成果．要求档案管理人员，不系统支持在线移交、任线收集、离线采集等多种仅要有丰富的档案管理专业知识，还需要对水电_[J．档案收集方式，可提供多种整理模式，可满足不同单程建设各专业有一定的_『解，接收和验收归档材位的档案整编需求，灵活快捷的著

8、录方式，自动排料的时候，能及时发现问题，补充不足，使归档的档序、编号，并能生成多种用途的统计报表，满足不同案素材更完整齐全。条件下的查询需求，实现档案管理过程的自动化(3)水电1-程设计具有半经验半理论的特性，及智能化。相似条件下的1程类比和借鉴，可以使设计T作事紫光档案管理系统有强大的查询功能，档案数半功倍。这就要