广东用人单位招用人员备案花名册样表

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1、广东省用人单位招用人员备案花名册（样表）用人单位（盖章）：　本期新签__人，续签__人，变更__人，中止__人，终止__人序号身份证号码姓名户口性质现住地址合同状态合同始期合同终期工种(岗位)月收入说明：一、花名册表格请用人单位自行登录肇庆市人力资源和社会保障局官网（网址：http://www.gdzq.hrss.gov.cn），在首页找到办事大厅/下载专区/就业创业板块，下载和填写《广东省用人单位招用人员备案花名册》。二、广东省用人单位招用人员备案花名册使用说明。1.学历信息暂定为非必录项，但如有学

2、历信息，请填表人尽量填写相关内容。填写学历信息时，蓝色为必录项,填写内容包括：毕业日期、毕业学校、学历、专业。2.职业资格信息暂定为非必录项，但如有职业资格信息，请填表人尽量填写相关内容。当需要填写职业资格信息时，蓝色为必录项,填写内容包括：获得日期、等级类别、职业资格等级、职业（工种）、专业技术职务。3.模版中的红色为公共必录项，其他颜色请按照模版上的说明进行录入。必录项为必须录入的项目，若不录系统将不接受导入。4.若“合同状态”是“新签、续签、变更”，且“合同类型”是“有终止期”，则“合同终期”字

3、段是必录项；若“合同类型”是“无终止期”，则“合同终期”字段不用录。5.本模版同时处理新签、续签、变更、终止、中止五类人员的申报。6.模版中有固定下拉列表值选择的字段，不能手工录入，只能从下拉列表中选择。7.身份证号码只接受15位或18位，其它位数将无效。8.“录用人员花名册”不能超过300人。9.工作表“打印花名册”自动根据录入花名册生成，打印花名册的第一行已设置公式，其余行只要将鼠标放在第一行某单元格的右下脚，待鼠标变成+时，向下拉即可将公式带到其余各行；删除“录用人员花名册”中的数据时，对应的“

4、打印花名册”中的行也要删除。10.工作表“打印花名册”里面的单元格不能双击，否则会破坏里面的设置；若打印花名册的第一行公式被删除，则请重新下载该表格。11.用人单位申报招用人员时，要打印工作表“打印花名册”的内容进行报送，就业服务管理机构和用人单位各留存一份。12.工作表“录用人员花名册”的内容不能改动，如增一列，减一列等，否则系统将无法识别导入模版。13.除了工作表“录用人员花名册”用来录入人员数据、“打印花名册”用来打印人员信息外，不能动其他工作表。14.下拉列表（民族、文化程度、婚姻状况、政治面

5、貌、户口性质、户籍性质、合同状态、合同终止原因、合同类型、就业前所属群体、就业形式、职业资格等级、学历、专业、等级类别、专业技术职务和职业（工种））内容如果出现绿色标识，则代表此单元格内容不合法。广东省用人单位招用人员备案花名册（样表）用人单位（盖章）：　本期新签__人，续签__人，变更__人，中止__人，终止__人序号身份证号码姓名户口性质现住地址合同状态合同始期合同终期工种(岗位)月收入说明：一、花名册表格请用人单位自行登录肇庆市人力资源和社会保障局官网（网址：http://www.gdzq.hr

6、ss.gov.cn），在首页找到办事大厅/下载专区/就业创业板块，下载和填写《广东省用人单位招用人员备案花名册》。二、广东省用人单位招用人员备案花名册使用说明。1.学历信息暂定为非必录项，但如有学历信息，请填表人尽量填写相关内容。填写学历信息时，蓝色为必录项,填写内容包括：毕业日期、毕业学校、学历、专业。2.职业资格信息暂定为非必录项，但如有职业资格信息，请填表人尽量填写相关内容。当需要填写职业资格信息时，蓝色为必录项,填写内容包括：获得日期、等级类别、职业资格等级、职业（工种）、专业技术职务。3.模

7、版中的红色为公共必录项，其他颜色请按照模版上的说明进行录入。必录项为必须录入的项目，若不录系统将不接受导入。4.若“合同状态”是“新签、续签、变更”，且“合同类型”是“有终止期”，则“合同终期”字段是必录项；若“合同类型”是“无终止期”，则“合同终期”字段不用录。5.本模版同时处理新签、续签、变更、终止、中止五类人员的申报。6.模版中有固定下拉列表值选择的字段，不能手工录入，只能从下拉列表中选择。7.身份证号码只接受15位或18位，其它位数将无效。8.“录用人员花名册”不能超过300人。9.工作表“打

8、印花名册”自动根据录入花名册生成，打印花名册的第一行已设置公式，其余行只要将鼠标放在第一行某单元格的右下脚，待鼠标变成+时，向下拉即可将公式带到其余各行；删除“录用人员花名册”中的数据时，对应的“打印花名册”中的行也要删除。10.工作表“打印花名册”里面的单元格不能双击，否则会破坏里面的设置；若打印花名册的第一行公式被删除，则请重新下载该表格。11.用人单位申报招用人员时，要打印工作表“打印花名册”的内容进行报送，就业服务管理机构和用人单位各留存一份。1