两化融合基本情况、成效、主要内容、发展历程和阶段

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1、发展历程和阶段随着信息技术的飞速发展，市场客户响应速度、客户服务等因素已同传统的质量、革新、功能化和成本列为企业竞争的必备要素。公司管理层认真贯彻“科学技术是第一生产力”，人是科技载体的重要思想，高度重视信息化管理进程，在战略高度上，统一和强化公司信息化管理组织。在企业文化上提出“以营销委龙头，财务为核心，信息化委手段”的发展方针，在公司内部全面贯彻集团实施信息化建设的决心和毅力。近年来菲时特集团在两化融合方面开展了一系列工作，达到了生产过程自动化、数字化、网络化、智能化、可视化，使企业运营效率得到很大的提升。从集团信息化整体发展来看，主要可以分为三个

2、阶段：准备阶段、启动阶段、发展阶段。下面我将做简要的介绍。一、准备阶段（2009年-2010年）人员准备：菲时特集团在2009年组织成立集团信息中心，招收了一批优秀的IT高新技术人才，分管南京与浙江两大生产基地信息化工作。制度准备：公司内部确立了“以营销委龙头，财务为核心，信息化委手段”的发展方针并由集团总经办牵头，规范了集团在信息化建设上的一系列操作职责。基础资料准备：对公司经营的基础数据进行梳理工作和讨论工作，包括产品分类、产品编码编制规则、客户资料、客户信息维护方式与分类等。菲时特集团耗时一年规范了集团在实施信息化过程中的制度、责任和基础信息管理

3、方式，为接下来信息化建设的全面展开，打下了坚实的基础。二、启动阶段（2011年-2012年）在2011年7月份，菲时特集团展开分销系统的选型工作。通过与世界软件百强企业SAGE软件公司合作，确立了公司信息化的首选方向并2011年11月份正式启动了SAGE分销系统项目的实施工作。三、发展阶段（2013年至今）SAGE项目实施成功后，公司又相继启动了集团中英文网站、昂捷SCM总代商系统、生产自动化包装线、渠道在线集成化服务平台等多个项目。在后文会做简要的介绍。信息化建设管理机制IT队伍是信息化建设的主导力量，为加快推进公司信息化建设工作，加强对信息化建设的

4、统筹规划和组织协调，结合公司实际情况，菲时特集团于2009年8月将原信息部从集团综合管理部分离，独立成立了集团信息技术中心，由公司常务副总直接负责管理。集团信息中心下属三个营运部门：客户管理部、IT运维部、项目实施与开发部。集团信息技术中心的成立是集团信息化管理机制中最主要的一环。除此之外，菲时特集团在规范信息平台使用和软硬件维护方面，也做了很多功课。建立集团信息化制度文库：为规范公司员工合理的使用信息化平台，菲时特集团总经办联合集团信息中心相继制定了《机房定期巡检制度》、《公司网站管理制度》、《集团信息中心岗位职责书》、《分销系统操作规范手册》、《昂

5、捷SCM总部系统规范操作手册（分角色版本）》、《IT设备维护制度》、《集团信息化平台常见问题自助解决手册》等一系列管理文件，为信息化的建设和运行提供了制度上的保障。建立责任领导审批制度：如对电脑的申请需要填写《设备申请单》，维修需要填写《故障申报单》，对公司邮箱的申请需要填写《公司邮箱信息申请表》等等，通过这些手段来保证信息的正确运行，减少员工对信息工具的误用。建立员工培训制度，集团内部实现大小周放假制度，每逢周六上班，公司各部门都会内部培训并不定期地邀请集团信息技术中心岛各部门培训。员工培训制度的确立，确保了公司信息系统快速推广和成熟应用，为公司内部

6、实现内部管理信息化，极大地提高了管理效率，减少了管理成本。建立信息技术人员轮岗制度，如2011年6月集团信息技术中心生产财务工程师乐军轮岗集团营销中心，周期为6个月；2011年7月，集团信息技术中心主管王忠武轮岗PMC部等等。集团信息技术中心人员定期到各部门轮岗的传统极大了提升了信息技术人员“只懂技术不了解业务”的现状，信息技术人员在轮岗后，结合切身体会将极大地推动集团各信息平台的深度应用。建立信息项目建设跟踪提报制度，信息化项目实施过程中，如果周期偏长，参与的业务部门人员不免产生疲乏感。建立项目提报和跟踪制度，对于管控项目进展和风险有很大的裨益。主要

7、内容和做法信息化建设在办公上的应用硬件方面：公司配备电脑280台，30台各型打印设备，12台分布式服务器，2个机房维护中心，一组UPS不间断电源设备，硬件使用涵盖公司各个部门、车间，公司办公基本实现电算化。办公应用方面：组建了基于企业邮箱，同时foxmail平台为基础，通过划分不同的组，实现不同的权限；建立了公司文档共享服务平台，实现了信息在各个部门之间（包括外地部门如北京办事处）共享，也可部门内部分享。同时实现了公司文件、通知通过网络上传下达。信息化建设在网络上的应用公司独立网站通过中英文改版，逐步向国际化靠拢；集团作为建材生产型公司，销售在中材网、

8、腾讯大苏家具、慧聪网等主流建材行业网站进行网络推广，有效地拓宽了国内与国际市场，国内外客户通过