采购管理系统规章制度—供应商管理系统流程图

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1、实用标准供应商管理流程图供应商资讯调查基本资料意向问卷调查申请实施调查评价列入合格名单采购交货评价适当之奖励不合格辅导实施淘汰合格需辅导年度复查文档实用标准供应商管理制度供应商开发编写人贺峰批准人编号版本号生效日期1．总则1.1．制定目的为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。1.2．适用范围本公司新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。1.3．权责单位1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2供应商开发程序2．1供应商开发权责2.1.1．采购部负责供应商开发主导工作。2.1

2、.2．品部负责供应商样品的确认。2.1.3．采购部组成供应商调查小组，负责供应商的调查评核。2.2．供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式：2.2.1．各种采购指南。2.2.2．新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。2.2.3．各种产品发表会。2.2.4．各类产品展示（销）会。2.2.5．行业协会。2.2.6．行业或政府之统计调查报告或刊物。2.2.7．同行或供应商介绍。2.2.8．公开征询。2.2.9．供应商主动联络。2.2.10其他途径。2.3．供应商问卷调查2.3.1．问卷设计由采购部主导，出品部等单位协助，设计应注意的事项有：2.3.1.1．依本公司需要设计

3、内容及格式。2.3.1.2．应尽可能掌握、了解供应商的资讯。2.3.1.3．易于填写。2.3.1.4．通俗易懂。2.3.1.5．便于整理。2.3.2．《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列，该表包括下列内容：2.3.2.1．公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。2.3.2.2．公司概况，如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。2.3.2.3．公司信用、工商信息、主要供应商品状况。2.3.2.4．人力资源状况。2.3.2.5．主要产品及原材料。2.3.2.6．主要客户。2.3.2.7．其他必要事项。2.3.3供应商问卷调查表，一般包

4、括下列内容：文档实用标准2.3.3.1．材料确认。2.3.3.2．品质验收与管制。2.3.3.3．采购合同。2.3.3.4．请款流程。2.3.3.5．售后服务。3.3.3.6．建议事项。2.4．供应商开发流程2.4.1．寻找供应商。2.4.2．填写供应商基本资料表。2.4.3．与供应商洽谈。2.4.4．必要时作样品鉴定。2.4.5．供应商问卷调查。2.4.6．提出供应商调查评核之申请。2.5．后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。3．附件附件：1《供应商基本资料表》附件：2《供应商问卷调查表》附件：1文档实用标准供

5、应商基本情况表供应商编号：年月日名称地址法人联系人电话传真E-mail网址公司概况实收资本万元公司信用信用种类等级授予单位营业执照注册号有效期银行开户情况基本账户账号开户行工商信息信息状态账号奖惩记录所属协会团体地址属性□租赁□自有□其他关联企业主供商品商品名称数量品牌/规格月均营业额材料来源材料名称供应厂商备注员工构成学历职能人数中专、专科本科硕士及以上主要产品名称比例金额主要客户名称比例金额公司负责人：审核：填表：供应商问卷调查表文档实用标准供应商名称：年月日项目调查项目内容了解程度状况材料确认1．您对出品部门样品确认流程是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．

6、您对本公司出品部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解3．您对出品部门认可之样品是否有保留，以作后续品质管理之用？□有保留□未保留□请求当面沟通了解品质验收管制1．您对本公司出品部、仓库检验标准与方法是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．采购合同1．贵公司目前产量足以应付本公司需求吗？□可以□不可以□需设法弥补2．3．请款流程1．您对本公司的付款条件、手续是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．售后服务1．您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管？□厨师长□出品主管□采购□总经理2．3．建议事项您对本公司的建议事项

7、【注】本表由供应商填写。供应商管理制度供应商调查编写人贺峰批准人编号版本号生效日期文档实用标准1．总则1.1．制定目的为了解供应商之供应能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1.2．适用范围对拟开发供应商之调查及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1.3．权责单位1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2．供应商调查作业规定2.1．供应商调查程序2.1.1．采购部实施采购前，应对拟开发之