新员工入职程序与流程图1

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1、新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:Ø身份证复印件1张;Ø最高学历证及学位证复印件各1张;Ø技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;Ø个人一寸免冠照片3张;Ø其他必要证件复印件。Ø健康证,或近三个月的体检单。2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。3、行政部带领新员

2、工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),

3、否则暂停薪资发放。②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。三、新员工入职工作流程图身份证复印件交送入职资料办理入职手续学历证复印件3寸免冠照片参加晨会,入职介绍其他证件复印件参观公司办公区领取办公用品进行入职培训领取工牌人力资源专员入职五天后办理短号业务建立员工档案办理转试用手续签订劳动合同自办中国银行卡交财务部新员工培训办公桌椅文件夹文件夹网线固定电话给总经办号码前台文员录入指纹员工宿舍《转试用、转正

4、申请表》制作《员工流动统计表》给总经办号码新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间及内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的

5、欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。三、新员工培训时间及内容1、培训时间安排公司新员工岗前培训定为入职的1-3天,由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训,培训期限截至员工试用期结束,行政人事部跟踪实施绩效考核。2.岗前培训负责单位:行政人资部负责人:主管、培训专员、内部培训师时间:入职后1-3天l公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等;l公司人事管理制及相关程序与流程;l公司行政管理制及相关程序与

6、流程;l公司福利待遇;l回答新员工提出的问题;l培训考核;3.部门培训(岗位实操)负责单位:各部门负责人:主管、其他相关人员时间:1-2个月入岗后第一个月:l到部门报到,主管代表全体部门员工欢迎新员工到来;l主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定;l主管对新员工进行工作描述、职责要求;l主管分配新员工工作任务;l对新员工进行安全教育培训;入岗后第二个月:l在新员工确定岗位后进行培训,包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等;l参加其他的内部培训;l各部门安排新员工进行实际操作考核;l部门经理根据新员工考核结果及平

7、时工作表现决定是否转正;4、项目培训负责单位:各项目负责人:部门主管、其他相关人员时间1-2个月l岗位操作技能培训l与岗位相关的其他方面培训四、新员工培训教材l培训教材:《新员工入职培训》行政人事部负责《人事管理制度》行政人事部负责《行政管理及员工手册制度》行政人事部负责《部门制度》部门负责《岗位职责》部门负责《各部门内训教材》部门负责五、新员工培训所需表格表格一新员工部门培训要点序号培训内容完成内容确认1①向本部门其他员工介绍新员工,让大家知道新员工的到来②准备好新员工办公场所、办公用品、介绍后勤事项③准备好给新员

8、工培训的部门内训资料,包括《员工手册》④为新员工指定工作导师,并确定所需培训的岗位技能及完成时间,作好新员工培训计划2部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、引导参观本部门的工作范围3部门结构与功能介绍,部门内的特殊管理规定4由工作导师对新员工陈述工作描述、岗位职责要求、工作涉及的程序制度,讨论新员工的第一周工作任务5新员工到职一周内,部门经理

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