用excel表计算员工工龄方法

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1、“工龄”是人事管理和劳资管理中经常涉及到的一项重要内容，员工的职务升迁、薪资和各种福利想必都与之有关吧！这个“东东”可千万不能算错，不然会有人来找麻烦哟！　　若只需要大致计算出几名员工的工龄或许按按计算器就能搞定了，但若需要准确计算出成百上千名员工的工龄，恐怕就……没关系，别忘了你手头还有强大的Excel！　　工龄好算吗　　在Excel里，将两个日期值相减，即可得出其中间隔的天数（以序列数表示），但这个数字并不是我们所需要的最终结果。你能说，“XXX的工龄是3721天”吗？当然不行。所以，我们需要的是“XX年XX月XX天”这样的格式，而

2、不是单纯的“XXXX天”。　　既然要求已经提出来了，那么该如何进行计算呢？有朋友可能要说了，这还不简单？把前面得到的天数除以365，不就是年数了？其余数除以30，不就是月数了？再剩下的，就是天数嘛。当然，这样的算法可以大致计算出我们需要的数字，但不准确。因为，一年并不都是365天，一个月也并不都是30天，所以这种算法存在着相当的误差，而在某些特殊的日期下，误差可能相差一个月！不信的话自己试试。　　利用公式算工龄　　想要算得既快又准，在Excel里还真不是三五个公式就能解决的，以至于有了下面这个自定义的公式Elapsed()。源代码（加注

3、释）已在文末附上，了解VBA的朋友可以看看，不知道VBA的朋友大可按说明“复制”—“粘贴”后，其他的事放到脑后去好了。下面先来讲一讲它的用法。　　图1　　Elapsed(StartDate，EndDate，ReturnType)带有三个参数：依次为开始日期、结束日期和返回类型。大家只需在使用时依次给出相应参数值，函数就会自动计算出以年、月、天表示的两日期间间隔的天数。ReturnType有三个参选项，“1”表示返回年数，“2”表示月数，“3”表示天数，因为每次只能选择其中一种参选项，所以别指望Elapsed()一次就为你干完所有的活儿！

4、　　工龄的计算方法　　介绍完Elapsed()，我们再来看看具体的计算方法吧。　　假设已有一工作表中(见图1)记录了各员工的入公司日期，需要计算截止今日时的工龄期，我们可以先用公式计算今日的日期值，这样的话到了明天也就不必重算了。我们往C2单元格中输入公式“=TODAY()”，这是取计算机的当前系统日期值。　　假设各员工的入公司日期都记录在C列中，则我们通过D、E、F三列来分别计算工龄的年数、月数和天数。以第6行的“张三”为例，D6、E6、F6中的公式分别为“=Elapsed(＄C6,＄C＄2,1)”、“=Elapsed(＄C6,＄C＄

5、2,2)”、“=Elapsed(＄C6,＄C＄2,3)”。接着在G6中用公式将上面计算的结果转换成易于理解的文本形式。这个公式就可以自由发挥了，您可以按自己的喜好进行设置。如：“=IF(D6=0,IF(E6=0,″未满一个月″,E6＆″个月″),IF(E6=0,D6＆″年整″,D6＆″年″＆″零″＆E6＆″个月″))”——这个公式舍弃了不常用到的“天数”，并对0年或0个月这样较特殊的计算结果进行了更人性化的转换。　　最后要做的，就是将D6、E6、F6、G6抹黑，往下拖曳，进行公式的复制。　　到此，所有员工的工龄全部都计算完毕了！　　源程

6、序代码新建一个EXCEL表格中，视图工具栏VISUALBASIC　　FunctionElapsed(StartDateAsDate,EndDateAsDate,ReturnTypeAsInteger)　　　　DimStartYearAsInteger'定义变量用以参数中开始日期的计算　　　　DimStartMonthAsInteger　　　　DimStartDayAsInteger　　　　DimEndYearAsInteger'定义变量用以参数中结束日期的计算　　　　DimEndMonthAsInteger　　　　DimEndDayAs

7、Integer　　　　StartYear=Year(StartDate)'从参数中取得开始日期和结束日期的年数,月数,天数　　　　StartMonth=Month(StartDate)　　　　StartDay=Day(StartDate)　　　　EndYear=Year(EndDate)　　　　EndMonth=Month(EndDate)　　　　EndDay=Day(EndDate)　　　　IfEndDay

8、eSerial(EndYear,EndMonth＋1,EndDay)－DateSerial(EndYear,EndMonth,EndDay))　　　　　　EndMonth=EndMonth－1'……从月数中