深圳办理邀请函的流程

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1、申请外国人来华《邀请确认函》办理指南（最新）信息提供日期：2011-03-22　信息来源：市外事办公室　　各有关单位：　　最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布，请参照使用。　　　　申请外国人来华《邀请确认函》办理指南　　《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《

2、邀请确认函》时无需提交）　　一、　　关于《邀请确认函》　　外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。　　深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。　　办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。　　二、申请临时商务签

3、证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需提交的材料：　　1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。　　2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。　　3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。　　4、最新工商注册登记信息查询单（

4、深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.szscjg.gov.cn/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。　　5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。　　6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。　　7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。　　8、提供入境申

5、请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。　　9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。　　初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。　　注

6、：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。　　三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：　　1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。　　2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的

7、理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公章。　　3、邀请单位营业执照（上年度年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。　　4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.szscjg.gov.cn/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。　　5、上年度国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。　　6、外国人有效

8、护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、