机场扩建声像档案编制要求(刘工定稿

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1、扩建工程声像档案拍摄、收集及归档内容一、声像档案收集范围及内容㈠、原始地形、地貌；㈡、拆迁平整过程，开工、奠基（仪式）过程;㈢、基础施工过程：基础开挖、桩基础、混凝土浇注、钢筋隐蔽、挖孔桩抽芯检测、桩承载力检测、基础验收；㈣主体施工主要过程：主体开工、基槽开挖、防水、地下室施工、钢筋隐蔽、混凝土浇注、架空层或转换层、标准层模板、钢筋隐蔽、预埋件及管线预埋、混凝土浇注、各阶段主体外观、拆模及室内砌墙、新工艺新材料应用、封顶（仪式）；㈤外装饰主要施工过程：外墙装饰装修、玻璃幕墙安装、屋面防水及设备、室内

2、装饰装修、电梯走廊、大堂、不同户型（厅、房间、厨房、卫生间）初装修与精装修、新工艺新材料应用等；㈥竣工验收过程：各环节、各分项工程验收；㈦主要机电设备：发电机、高低压配电、通讯、电梯及机房、擦窗机、消防系统及控制中心、空调系统、通风系统、水泵及给排水、燃气、有线电视、人防、抗震、环保绿化、各管道安装及隐蔽、其它配套设备；㈧建成后的内外景观：建筑物不同角度的局部及全景（即竣工后工程整体外观和立面状况、周围环境（绿化）；㈨移交启用仪式；㈩其它需要摄录的内容：与工程有关的文字材料、照片、DC光盘、图片及模

3、型、重大事故处理现场及结果、施工建设中的重大活动及重要人物来访、重大事件、工程质量检查验收情况等。其中：开工前原貌、基础处理、隐蔽工程、砼灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。二、声像档案的载体形式1、相册2、录像带（母带）3、优质DVD光盘（装载数码照片、视频档案）三、声像档案的整理及归档标准（一）总体要求1、移交归档的声像档案资料，应当真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全完整准确、做到图像清晰,声音清楚,要按有关要求整理立卷，制成光盘，并编写简要文字说明。光

4、盘载体不磨损，划伤。同时选取部分照片冲洗做成相册。2、声像档案资料中光盘、相册等载体中按照拍摄的时间顺序排列，同一时间拍摄的按事情的重要程度排列。3、声像档案的编制、整理依照工程声像档案的编制要求，根据工程进度和阶段进行编制，在编制过程中，及时与城建档案馆联系，接受城建档案馆的业务指导。（二）照片档案1、归档的数码照片必须是原始版、原件，不能进行技术修改，冲洗的相片必须与光盘载体中的照片相符；2、照片或冲洗的相片应当主题明确，图像清晰，画面完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象，照片与相

5、册、光盘载体不得的有污渍和折损；3、数码照片应当尽量使用高清8M(1000万)像素以上的数码相机拍摄；用数码照相机拍摄的照片,应当使用数码照相机的最高解像度拍摄;4、每次拍摄照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张一组，采用三菱、威宝、TDK、莱德等名牌优质光盘装载。5、照片按4R尺寸选取50%（或不少于XX张）冲晒彩色相片，并装订成册，每张相片后面标写照片在光盘中储存的具体位置；6、光盘与相册载体中的照片必须有简明的文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者；7、数码照片采集采用JPEG

6、、TIFF、格式，RAW其中，JPEG格式的文件大小不低于5M,TIFF或RAW格式的文件大小不低于30M，图片边长不小于3000万像素。（三）录像档案1、使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的专业机器进行拍摄及收集录像资料：录像磁带需采用DV,DVCam等具数字转换格式及功能的带型.2、所拍录像带必须主题明确、图像清晰、画面稳定、色彩真实、声音清楚；录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；装载光盘必须采用优质光盘，100%可读。3、单个录像档案资料片长一般不少于30分钟，并配有

7、相应的文字说明.专题录像片应当结构完整，片长一般为20分钟，并附有解说词稿。4、录像档案电子文件格式应当采用MPEG2或AVI格式.5、所拍录像带与编制整理后的视频光盘按内容划分加以文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者；　　　　四、分类、编号1、照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片、DC光盘按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。2、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序

8、号。3.、编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。4、声像光盘按飞行区、航站区、交通枢纽、地铁轨道四个区段分开装载刻录；五、文字说明的编写1、文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。2、编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全;(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录像带、报像带、DC光盘按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字