招标投标基础知识介绍

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1、招投标基础知识简单介绍目录招标概念:2招标类型:2投标人投标流程2编制投标文件应注意的事项3参加开标会议3开标会议程序3评标程序4评标时算术错误修正原则4对投标文件的澄清与补正4控标技巧5讲标技巧5招标常用术语6推荐书目6招标概念:招标是一种有组织的市场交易行为,是贸易中的一种买卖方式。相对于招标,称之为投标。公开招标邀请招标招标类型:按招标方式工程建设政府采购产权交易土地交易综合类按招标内容公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。又叫竞争性招标公开招标的特点:1、招标人是以招标广告的方式邀请投标。2、邀请投标对象是不特定的法人和其

2、他组织。邀请招标:招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。又称有限竞争招标邀请招标的特点:1、邀请投标不使用公开的公告形式。2、招标人是以投标邀请书的方式邀请投标。3、邀请投标对象是特定的法人和其他组织。投标人投标流程1、获取招标文件;2、制作投标文件;3、递交有关证件(资格预审)与投标文件;4、缴纳有关费用(标书费与投标保证金);5、侯标;1、知定标结果;2、获取中标通知书;3、签署合同;4、履行合同;10、取回合同履约保证金编制投标文件应注意的事项§严格执行所有要求和规则§符合招标人规定的格式与内容§按规定填写投标书后,如未能全面准确表达自己的意

3、思,可另附说明§有不明之处,应向招标机构及时咨询澄清,不可在投标书中加进额外条件,提出自己的要求§反复审核,消除误差,制作精美参加开标会议记录开标过程与结果适当与对手交谈,获取信息开标会议程序1)主持人在招标文件确定的时间停止接受投标文件,开始开标2)宣布开标人员名单3)确认投标人法人或授权代表人是否在场4)宣布投标文件开启顺序5)依开标顺序,先检查投标文件密封是否完好,再启封投标文件6)宣布投标要素,并作记录,同时由投标人代表签字确认7)对上述工作进行记录,存档备查评标程序1)招标人宣布评标委员会成员名单并确定主任委员2)招标人宣布有关评标纪律3)在主任委员主

4、持下,根据需要,讨论通过成立有关专业组和工作组4)听取招标人介绍招标文件5)组织评标人员学习评标标准和方法6)提出需要澄清的问题7)澄清问题8)评审、确定中标候选人9)提出评标工作报告 评标时算术错误修正原则1、如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准2、投标文件中当出现投标报价、投标工期、工程质量目标(标准)前后不一致时,以投标书填报的为准3、投标文件中当出现项目经理名称前后不一致时,以项目管理班子配备表填报的为准4、当单价和工程量的乘积与合同价不一致时以标出的单价为准;除非评标委员会认为有明显的小数点错位,此时应以标出的合价为准,并修改

5、单价5、不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准对投标文件的澄清与补正评标过程中,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质内容。投标方可结合客户关系阶段的调查和招标过程中对招标方的进一步了解,针对招标文件中招标人没有提出的、或者不方便提出的但实际上却很想要的东西,借此机会使用辅助中标手段,向招标方提出愿意给予满足。控标技巧控标就是控制招标。即通过一些手段方法,让招标过程向着对某

6、一方有利的方向发展。最终使得这一方能够中标。简单概括有以下几点:1、与招标方的前期接触a、利用关系技巧建立良好的客户关系,更早的知道招标信息b、了解采购方的真实需求和想法,招标时即可“投其所好”、“命中要害”c、前期的技术交流,可引导购买方向本公司擅长的技术路线和产品特点d、抓住对项目有决定权、影响力大的人物的想法,留意未来可能的评委的感兴趣的地方2、深入分析对招标采购有影响力的人:拍板人使用者(招标单位负责人)守门员(评标人员及其他监督人员)3、建立信任关系行为方式:a、商务化的穿着b、商务化的举止c、商务化的谈吐目的:服务与客户的需求,而非自己的需求能力:a

7、、对客户需求的洞察力b、给客户提供解决方案的能力可参考的证据:a、专家论断b、其他客户的佐证c、相同产品的使用效果4、建立关系技巧1、创造接触机会2、尽快引起共鸣3、持续交往沟通4、提供实际价值讲标技巧语言表达(语言流畅、措辞适当)动作和表情(动作不要过于夸张更不要过于拘束,表情自然)视觉辅助材料(准备好幻灯片,做到简洁,明了。可以通过视频介绍公司产品)设备和工具控制介绍产品与说服评委(既要覆盖全面又要突出公司的特点与优势)回答提问(做好相应准备,耐心、仔细、通俗回答相关问题)与同事的配合(体现公司的团队合作能力)招标常用术语流标:政府采购活动中,由于有效投标人

8、不足三家或对招标文件实质

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