报到证、户口、档案说明

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1、人文社会科学学院2012届毕业材料说明本材料是2012届毕业生用材料，仅供2014届毕业班同学参考，内容如有更新辅导员老师会告知大家。报到证、户籍及档案是毕业生同学非常关心的问题，很多同学不清楚这三种材料是怎么办理的，不清楚它们的用途。现对报到证、户籍、档案及其它同学们关注的问题做以下说明：因为具体要求每年会有变化，请同学们以当年的最新通知为准。这三样东西的去向以【报到证】为准。什么是报到证？报到证是一张蓝色的纸，由校招生就业处到长春为同学们制作。报到就是到哪里去的意思，报到证上的地址是学生本人毕业后的去向，学生的户籍迁往的

2、地址及档案邮寄的地址都要与报到证上的地址一致。报到证非常重要，学生要按照报到证的地址才能落户口及档案。除了被录取为研究生的同学，所有的毕业生都有自己的一张报到证。考研的同学没有报到证，研究生毕业的时候学校会给大家发研究生的报到证。如果考上研究生又找到了工作，工作单位向你要报到证怎么办？这种情况的同学请务必在毕业当年7月14日以前跟延边大学招生就业处联系，电话是2732072，这样就业处会为大家做报到证。如果晚于7月14后想要制作报到证需要办理研究生退学手续。看过报到证样本的同学会发现报到证分为蓝色和白色两部分，这两部分的内容

3、是一样的，蓝色的部分会在毕业的时候发给大家，由同学们本人保管，报到时使用。报到证上面有报到日期，请同学们一定要按时报到。白色的部分是装到大家的档案中的。报到证上的地址是怎么来的？报到证上的地址是根据同学们填写的【就业大表】来的。每当大家进入大四的时候学校就会组织同学们统一填写【就业大表】，大家在【就业大表】的样本中可以看到很多内容，这些内容都非常重要，同学们应仔细核对、填写，大家的报到证的制作，户籍的迁出，档案的去向都以此表为准。【就业大表】是电子版的，其中有以下几项内容进行说明：5这个【就业大表】的信息从哪里来？是教务处提

4、供数据给招生就业处，由招生就业处整理的。【就业大表】的格式能不能改动？同学们填写时格式字体都不要变，个字段要按照要求填写，不能有空格或者自己随意加“—”等符号，电话号码中间也不能有横杠。所有的字符一律靠左。【学历】怎么填？分为【本科】【专科】【高职】。我院同学都是【本科】【政治面貌】怎么填？只有【党员】【团员】【群众】三类可选择。同学们不能填写【预备党员】。【外语种类】怎么填？只有【英语】【日语】两类可选择。同学们不能填写【韩国语】或者简写【英】【日】。什么是【生源地】？就业大表中有一栏叫做【生源地】，生源地是指学生入延边大

5、学前的高中所在地，也是学生父母的户口所在地，这两个地址一般来说应该一致。注意：有的同学的高中所在地和父母户口所在地不一致，尤其是有来自山东的同学，待填表时如有疑问需要向辅导员老师说明，或者与就业处2732072联系，问清后再填表，这样材料报到招生就业处后制作报到证时不会出错。否则等大家毕业后落户口、放档案的时候都会遇到困难。大家的就业大表完成后辅导员老师会做审核。待就业的同学（包括没工作、没考研、出国的同学）：回家乡报到，也就是生源地。签了工作的同学：到单位所在地报到，报到证上的地址应该是单位所在地。招生就业处会在接收到大家

6、的《就业协议书》后将报到证上的地址改为单位的地址或单位所在地人才市场的地址。同学们要及时将《就业协议书》交到延边大学就业处。地址在2食堂的3楼。【生源地】怎么核对填写？表上有信息，有错误的改正即可，不用再填写了。填写时要填写到【省、市、县】如果特殊要求的地区需要到区，如：浙江省宁波市北仑区。什么是【单位名称】？单位名称就是大家报到证上的【报到证名头】，就是报到证开到哪里。没有就业的同学：【生源地】和【单位名称】是一致的，开成“某某某人社局“或者”某某某教育局”。就业的同学：开成单位名称，如“胶州市教育体育局”。5什么是【单位

7、所在地】？就是大家户口的迁移地址，填写时写到【省、市、县】。没就业的同学【生源地】【单位名称】【单位所在地】地址一致。就业的同学一般情况下【单位名称】【单位所在地】是一致的，但也有例外（如灵活就业）。什么是【灵活就业单位】？已经就业，但是报到证无法开到用人单位的，报到证需要开回生源地但是已经就业了的同学填写，写【生源地的人才交流中心】。如果是出国的同学在这个空格中填写出国的国别，如【美国】。大家一样要按照报到证的时间按时报到，并向人才中心提供协议书，办理人事代理服务，这样才能正常转正定级，工龄核算。【单位隶属部门】怎么填写？

8、就业的同学填写，是单位所在的省，此项在哪里就业就如实写在哪儿。不涉及大家的报到证的制作。【单位性质】怎么填写?此项大家如实填写即可。【毕业后户口迁移地址】未就业的：地址和单位所在地（省市县）和生源地一致，就回家乡了。就业的：吉林省内的与单位所在地一致；外省的写（省市县区，派出所填写了也可以