如何在excel中实现数据分组及直方图的绘制

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1、如何在Excel中实现数据分组及直方图的绘制示例：以下是40个企业的销售额（单位：万元）。要求对其进行分组。41252947383430384340463645373736454333443528463430374426384442363737493942323635第一种方法：（1）确定组数：按数据的个数及特点选择组数Ｋ，也可按Sturges的经验公式确定组数。在单元格中输入：“=1+log(40)/log(2)”。计算得到6.3，初步认为可以分6组。（2）确定组距：组距是一个组的上限与下限之差，可根

2、据全部数据的最大值和最小值及所分的组数来确定。一般选5或10的倍数组距＝(最大值-最小值)÷组数具体操作：通过函数max()和min()求得最大值为49和最小值25。然后计算组距。根据公式计算，选组距为5。（3）根据步骤（2）的得出的组距及最小组，进行分组，确定每组的上限，再利用“工具——数据分析——直方图”来完成。（Excel2007点击“数据-dataanalysis）具体操作：在单元格中输入分组情况，并列出每组上限。如下：点击工具——数据分析——直方图，在“输入区域”选中所分析的全部数据，在“接收

3、区域”将上组限选中。并勾选“图表输出”。即生成如下表调整表格，生成格式规范的表格（如下）。双击生成的柱形图，出现数据系列格式，打开“选项”，将其间隔改为“0”，形成直方图第二种方法：采用“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图”来完成直方图的绘制（“数据---数据透视表和数据透视图）。按如下步骤实施：（1）为便于分析，数据按列排列。并为该列数据定义变量名“销售额”。（2）打开“数据——数据透视表和透视图”(Excel2007点击“插入-数据透视表”，在向导的第一个步骤，“所需创建的报表类型”选择“数据透

4、视图（及数据透视表）；点“下一步”，输入选定区域；点“下一步”，打开左下角的“布局”，进入布局界面，将变量名“销售额”标题托到“行”区，再重复拖动“销售额”标题至中间的“数据”区，点选开，将默认的“求和项”改为“计数项”“确定”，再次“确定”，点选“完成”，生成未分组的汇总表。(3)打开生成的“数据透视表”所在工作表，将光标放在原始数据所在的任一行，击“右键”，打开选项“组及显示明细数据”下的“组合”，通过修改“步长”为恰当的值，从而对样本数据进行恰当分组。分组后，将光标放在表中任一位置，击“右键”，点

5、数据透视图，双击生成的柱形图，出现数据系列格式，打开“选项”，将其间隔改为“0”，形成直方图。（如下图）