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时间:2019-03-10
《如何使用excel函数制作单行或双行工资条》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、Excel打造计算准确美观大方的工资条 企业的财务管理中总是少不了工资计算和工资条的设计,如果能够掌握Excel设计工资条的方法和技巧,即可事半功倍地快速设计好计算准确又美观大方的工资条,否则不仅效率低下而且无法保证准确性。 工资条的特点分析 首先让我们看看工资条都有些什么特点。 1.工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性。 2.每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。 根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头部制作
2、方案: 首先建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。 其次建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。 需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高又易于理解者。 现在,我们通过两个实例向大家详解工资条头的Excel设计过程,并分析其中技巧,希望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求的Excel工资计算公式。单行工资条头之设计 先看下面的数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资),见图1。图1 利用此表
3、数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。 步骤与公式如下: 1.进入“单行表头工资条”工作表。 2.选中单元格B1,输入以下公式: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,)) 3.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(图2)图2 则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。图34.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观
4、。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。图4 5.选择B1:J3单元格,向下拖拉直至有数据的最后一行。最后效果见图5。图5 公式解释: =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,)) 1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个
5、数值。 2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。 3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。 4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持5个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。 5.“”表示空白,返回空。 本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据,其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白
6、行,方便制作工资条后裁剪。 当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧: =IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),“”))双行工资条头设计 先看数据如图6。图6 双行条头工资条和单行条头实现方法基本相同,仅仅是公式有些差异。现暂列如下: =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”,双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头
7、工资明细!A$1,ROW()/4+2,)) 输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。最后结果如下见图7。图7
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