外贸跟单大致流程

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1、外贸跟单流程按时间顺序排流程。1、接单在此过程中因是国外客户专用包装，要求最小订单量3000，如规格多可接受最小订单量1000。要确认是否有合同、客户付款方式、包装文件、灯印文件以及正式订单。相应流程：建客户编码（订单原文件传跟单组长新建）、申请包装编码（包括彩盒、纸箱、中箱不干胶、外箱不干胶，可根据客户要求的具体包装具体申请）、申请成品编码、建成品价格（币种USD，成品编码传跟单组长新建）2、下单整理每种产品的下单附件，包括如何包装（客户专用，要列明如何区分，防止混装）、如何打印（客户专用商标等）、如何进仓（熏蒸版还是塑料板），凡是一切需要提醒车间

2、注意的细节均需要列清楚，这是作为车间完成整个产品的重要指导书。订单类型选择：插拔灯-USD-一般贸易、电子灯-USD-一般贸易、电子灯-USD-进料加工（如日本欧司朗）币种:USD，税率V03、回复客户交期下单后，计划回复进仓日期，一般在此基础上顺延3-5天回给客户出货日期，这个出货时间是从工厂出发的时间，如不清楚船期，不要回给客户ETD时间（及船离港日期）。如为打托货物，则要及时做合格凭证，并且要求南海粤检出具熏蒸证明，要在商检前做好这些准备工作。4、货好前一周做商检在货好前一周，开始做商检。提供文件和图片给张先生。文件包括：合同、发票、箱单（中英

3、文）。合同注意：装船口岸（从哪个码头出，事先要跟货代确认好）、填写外箱唛头。箱单要注意，如为熏蒸托出货，箱单上一定要要写明托数（报检时要出具熏蒸证明和合格凭证），且商检上的托数一定要等于或者多于实际打出的托数，同理商检上的毛重、净重和体积也一定要等于或者高于实际出货的数据。图片包括：外箱唛头、彩盒+灯管、灯头印、批号。一定要清楚。5、做报关资料商检做回，有通关单或者换检凭证。如为本地报关，商检局出具通关单；如为外地报关，商检局出具换检凭证。按实际出货的数量修改合同、发票和箱单上的数据，各打印2份，连同申报要素、通关单或换检凭证给报检员。报检员做好后提

4、供整套报关资料过来，打印一份SO和报关资料一起装进文件袋。注意：有些港口出货除了提供以上信息还要提供出口专用发票，或者是形式发票上要盖财务专用章。可根据货代或者报关行提供过来的报关要求，出具相应的报关单证。6、订舱客户提供货代信息。货好前1-2天或提前一周或者提前两周向货代订舱。可视不同航线及时订舱，航线较紧张的较长的要提前一周到两周订，航线较宽松较短的可提前一两天订。根据客户指定的货代，联系货代让其传BOOKING范本，填好BOOKING后，发给货代。等候货代传SO过来后，我方才发货。BOOKING填制要求：要列明发货方（出口商）和收货方（进口商）

5、名称、地址、联系人、电话、出货港口、目的港口、价格条款（我司一般为FOB佛山）、装运唛头、毛重、件数、包装种类（我司散货一般为纸箱/CTN，打托则为托/Pallet）、品名描述（我司一般为Energysavinglamps或者Compactfluorescentlamps,视业务员与客户如何商定为准）、货好日期、货物类型LCL（散货）/FCL（柜货）、柜型（1*20’/1*40’/1*40HQ等）、出正本提单还是电放提单。7、货代传SO（即shippingorder，如仓单或进仓单）过来，如何送货，分散货和柜货两种情况。散货，凭SO上面的截仓时间，在

6、这个时间之前送货到指定地点，报关资料提前寄报关行或者随车柜货，在截关时间前尽快联系拖车行凭SO提空柜，报关资料提前寄报关行或者随车。有些货代可以安排拖车，且报价合理，可以告诉货代什么时候过来装货，让其安排拖车直接去相应的船公司提空柜，然后来我司装货。如果是我们自己联系拖车行，需要将SO传给拖车行，拖车行凭SO到指定的提柜地点提空柜然后来我司装柜。注意，柜子不可以来太早，一般在SO上的截关时间前1-2天提柜子装货，否则会产生柜组、仓租费用。具体什么时候提柜最合适，可与货代确认。8、装柜柜子既然定了就不能取消，在装柜日期，柜子到达工厂后，先检查柜子是否干

7、净整洁无漏气现象（以防柜子不合格，海运途中对货物造成损失），核对柜型、柜号、封条号，最好拍照留底，防止提错柜或者柜子丢失。如果真的出现这样的情况，我们将面临来自客户高昂的索赔款以及货物丢失的风险。因为柜子是循环利用，柜子一般不能在工厂超过4个小时，这个涉及到柜子和拖车的循环利用，超过预定时间可能会被罚高额的款。所以在装柜前一天一定要确保第二天装柜顺利以及报关资料的完整性，避免柜子在工厂超时。9、报关（报关行负责）10、货代传BL草本核对，要求核对收发货人的名称、地址、联系人、电话、传真、出货港、目的港、货物信息（装运唛头、件数、包装类型、毛重、净重、

8、体积、集装箱号、封条号）一定不能错，一经确认不可更改，否则会产生高昂的改单费）11、海关盖放行章，柜子按照预