复印机使用小常识

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1、复印机的操作程序1.预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。2．检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。3．检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号

2、显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。4．放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。5设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定6．设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。7．选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍

3、率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。8．调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。9．复印身份证先把正面放在底下，然后复印完毕后把身份证反过来，把刚才复制的那张纸不要翻转，然后在现有的空间平面旋转180度，重新放到进纸端，按下复印。OK!1.如何双面复印？    现在大部分复印机都已经有双面复印的自动功能，只要一按双面复印，即可自动复印一面，之后不要动纸张，把原稿另一面翻

4、转朝玻璃面板，盖上上盖，复印机会有自动吸入已经印有一面的纸张进行双面复印。问题是各种复印机的操作都各有不同，甚至放置纸张的方向也不同。因此很难给出统一的技巧。一般来说，直线进纸的机型将第—次复印品上下两端们置不变地调过来，文字面朝下，装入纸盒复印。如果是曲线进纸，进纸口与出纸口在机器同侧的机型则应该原封不动装入纸盒进行双面复印。    2.如何复印字迹不清的文件？    上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不一，甚至有时候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是十分清晰。这时候，我们要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果遇到字迹、颜色较浅

5、的情况，应该以以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显出。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使其更清晰。3.如何复印书本去除阴影？    我们在复印书本、杂志等文件的时候，由于比较厚，往往会在复印稿的边缘留下一条黑色长长的阴影。这时候我们尅采取遮蔽的方法来去除这黑边。将一张白纸放在暂不印的一页上，并使之边缘达到恃印一页字迹边缘对齐即可。4.如何复印反向文档？    有时候我们需要复印一些反向的文档，特别是一些设计图等，用于投影的文档也很可能需要用到反向的文档。要复印方向的文档，我们需要一些工具

6、，用一张半透明的薄纸覆盖在原稿上，用透明胶或者胶水固定后，即可复印：复印时拷贝纸需朝上，印完后将其撕下，将所需反面图案的—面(即复印时的背面)朝下放在稿台玻璃上，再进行复印，即可得到完全相同的反向图案5.如何复印身份证？先把正面放在底下，然后复印完毕后把身份证反过来，把刚才复制的那张纸不要翻转，然后在现有的空间平面旋转180度，重新放到进纸端，按下复印。复印机的使用基本小常识1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平

7、移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和使用复印机应小心谨慎。 2、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。 3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。4、要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。