2009年新生开学工作方案

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1、校学发[2018]83号2018年迎新工作方案为切实做好我校2018级新生报到入学工作,确保各项工作“隆重热情、周到细致、安全有序”进行,现将有关工作安排如下:一、组织领导组长:左泽文副组长:杨卫东何文波吴元清成员:成强谭进汪石果杨德良刘勇肖理红孙丽红张普强赵闽彭玉京贺亮明苏银利张广宁刘晖郭飏周频二、时间地点1、三年制高职新生:9月15-16日校本部:医技学院、医管学院、临床学院(非眼视光专业)9河西校区:护理学院、临床学院(眼视光专业)2、五年制高职、农医班新生:9月16日校本部:医管学院、临床学院

2、(农医班)河西校区:护理学院三、新生人数共4041人:三年制3572人、五年制300人、农医班169人。四、日程安排1、9月10日,在护理楼8楼会议室召开迎新协调会;2、9月10-14日,各单位布置并落实迎新工作任务;3、9月14日16:00,校领导两个校区迎新现场督查;4、9月15-16日6:30-19:00(中午不休息),迎新工作;5、非正常报到时间(9月15日前,9月16日后),请有关部门根据《非正常报到时间工作安排》安排专人做好新生接待工作;6、新生体检、证件照相、意外保险购买等工作另行组织安

3、排。五、分工安排各单位具体分工详见《2018年迎新工作任务分解表》。六、工作要求1、高度重视、认真谋划。各单位要高度重视、认真谋划,按照“隆重热情、周到细致、安全有序”总要求,践行“学生至上,服务为本”工作理念,使各项工作充分展现学校的管理服务水平。92、精心组织、周到细致。各单位要制定具体工作方案、召开专题会议,明确人员职责,加强协调沟通,营造良好氛围,用热情的态度,入微的服务,严谨的作风服务每一名学生和家长。3、严守纪律、安全有序。各单位要督促迎新人员按时到岗、坚守岗位、着装整洁、挂牌上岗、程序规

4、范、文明热情,要落实好本单位桌椅设备、就餐饮水等后勤保障工作,要提前针对迎新工作中可能的困难问题提出解决预案,确保各项工作顺利进行。学生工作处(部)二○一八年九月十日92018年迎新工作任务分解表部门责任人工作任务分解党政办公室成强1、综合协调工作;2、做好9月16日晚校领导慰问新生分组安排等。组织宣传部谭进1、迎新期间摄影摄像、宣传报道工作;2、迎新期间校园广播宣传;3、9月13日前确定两个校区迎新拱门立柱、宣传橱窗的内容并完成布置。本部学生工作处(1-9项)汪石果1、制定迎新工作方案,统计发放师生

5、工作餐券;2、划分迎新场地,设计入学报到流程;3、制定雨天迎新工作预案;4、召开助理班主任会议,提出开学迎新和军训工作要求;5、统筹新生寝室入住和走读生审批,协调提前报到学生住宿;6、协助床上用品预购发放,防止黑心棉、毒纤维进寝室;7、现场横幅、宣传板、指示牌定做摆放;8、协调迎新车辆,制作发放迎新工作标识、迎新服装;9、设立入学“绿色通道”服务咨询台(绿色通道由学生在缴纳代收费后填写学费缓缴审批表,经二级学院总支副书记审核,分管校领导签字同意,在学生处备案后入学)。河西学生工作处(1-9项)护理学院

6、临床学院(2-4项)汪石果苏银利刘晖网络中心肖理红1、负责做好MCRP迎新系统的使用培训、技术支持和新生数据导入、后续整理工作;2、负责做好迎新现场的网络设置,确保网络信号畅通等。招生就业处刘勇1、提供各类新生数据;2、新生录取报到咨询;3、录取报到有关工作。9计划财务处孙丽红1、制作收费公示栏,公布收费文件,解答政策咨询,协调银行事宜;2、安排收费人员,培训收费学生,布置收费场地(本部:护理楼;河西校区:教学楼),发放收费凭证;3、学费批扣新生收费凭证发放工作;4、新生未领取校园卡发放;5、协助办理

7、贷款学生、困难学生缓交手续等。保卫处(武装部)赵闽1、制定迎新和军训期间的整体安全维稳工作方案及紧急状况应急预案;2、与交警部门联系,确保校门交通通畅;3、与派出所联系,加强校园警务巡逻,做好新生户籍迁移;4、制定停车方案,实施交通管制,指挥车辆停放;5、负责迎新报到现场的秩序、财务收费现场的安全;6、严禁社会闲杂人员及各类商贩摆摊设点;7、负责夜间迎新现场设备保管和协助夜间新生引导;8、发放军训服装,做好新生军训的准备工作。本部团委彭玉京1、统筹安排处室所需学生志愿者,校本部100人、河西校区50人

8、;2、9月14-16日,设志愿者服务岗,为新生提供咨询、行李搬运等服务。河西护理学院苏银利9后勤基建处张普强1、9月13日前完成教室课桌椅配齐,宿舍家具的维修;2、与电业局衔接确保正常供电,9月13日上午迎新现场配电工作到位;3、负责校内迎新花卉调配、凉茶准备,安排洒水车洒水、保洁人员随时打扫;4、设宿舍热水卡购买点(水卡预充值);5、保障食堂正常开餐(特别是非正常报到时间学生家长的用餐)和开水热水供应,迎新盒饭(5-10-10)。教务处杨德良1、入学教

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