公务员信息采集软件操作说明

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1、附件1：公务员信息采集软件操作说明一、安装采集软件并升级双击安装文件“setup.exe”→在“安装向导”弹窗下方点击“下一步”按钮→“浏览”选择安装位置后，点击“安装”按钮，完成软件安装→按先后顺序分别双击第一次升级程序和第二次升级程序，完成采集软件升级。二、系统登录双击桌面“公务员信息采集软件”图标→在用户登录界面登录（登录初始密码为000000）三、信息输录3.1单位信息输录注意：先建单位机构树，再进行单位信息输录第一步：在“公务员信息采集软件”界面点击“机构维护”→选中“法人单位”后，在空白栏

2、输入正确的信息后，点击“保存”；有市编委发文批准设立内设科室的单位操作第二步：点中左边机构树下本单位→选择“新增机构”→点击“内设机构”（严格按照“三定”方案标准，把本单位的各个内设科室建立好），并正确输入相关的信息后，点击“保存”。3.2单位信息输录注意事项法人单位编码（字母统一大写）、单位全称、单位简称必须完全正确输入，否则采集数据将无法导入公务员管理信息系统。“机构级别”、“机构类别”栏点击选择对应本部门（单位）的级别和类别；“所在政区”栏点击选择到“浙江桐乡”→点击“确定”；在“隶属关系”空白

3、栏，点击选择到“县级市”→点击“确定”。在“当前机构职数配置”下“应配职数”和“编制数”相应空白栏，严格依据本部门（单位）“三定”通知等编制文件，对应输入正确数字，“参照公务员法管理事业单位编制”栏输入编制部门批准的本单位参照公务员法管理的事业单位编制人数，3.3人员信息输录本次信息采集的核心内容是《干部任免审批表》，因此，各单位人事干部要仔细核对《干部任免审批表》及《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》草表，同时认真、严格审核。3.3.1人员基本信息输录在“公务员信息采集软件”界面点击“人员

4、维护”→定位选中左侧“机构树”下的具体单位→点击“人员增加”，在“公务员信息维护”界面进行如下分步输录操作：“姓名”、“性别”、“出生年月”、“民族”、“籍贯”、“出生地”、“第一党派”、“参加工作时间”、“身份证号”为必输项目，请按照要求认真填写，其中：“出生年月”和“参加工作时间”栏以“yyyymm”格式（如198005）输入；“籍贯”、“出生地”须选择到具体县（市、区），如“浙江桐乡”、“浙江嘉兴南湖”；在“第一党派”空白栏双击选择人员所加入第一党派的名称；在“入党时间”空白栏以“yyyymm”

5、格式输入加入中共的时间；民主党派成员或无党派人士，需注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，需如实填写，如“民建；民盟”；是民主党派又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入加入中共的时间；“熟悉专业有何专长”栏输入人员的业务专长；“健康状况”栏输入人员健康状况描述（用“健康”、“一般”或“较差”），有慢性疾病、严重疾病、伤残的，简要填写；“人员类别”栏选择“参照管理的事业单位工作人员”。“管理类别”栏除市管干部选择“县级党

6、委管理干部”外，其余人员均选择“其他”。3.3.2专业技术职务信息输录“专业技术资格”选择人员取得的中级及以上的最高专业技术职务规范全称（如“工程师”、“高级经济师”）。3.3.3学历学位信息输录“学历学位信息”表的“教育类别”、“学历”、“学位”、“所学专业”栏分别选择人员相关教育信息，均须选择到信息代码树的最底部，如“中央党校大专”、“工学学士”、“建筑学”；其中取得高中及以下学历的，“学位”、“所学专业”、“学位授予时间”信息不输，取得大专学历的，“学位”、“学位授予时间”信息不输，取得大学本科

7、学历但未授予学位的，“学位”、“学位授予时间”信息也不输；多学位的应同时填写，如“文学学士”、“理学硕士”等。仅有学位而无学历的，只填写学位；“入学时间”、“毕业时间”栏以“yyyymm”格式分别输入相应的时间；“学制年限（年）”栏输入相应的学制（如“4”）；如原有信息栏不够填写，可根据实际情况点击表格右下方“添加”按钮进行添加。毕业学校名称须以规范全称格式填写，如“浙江省桐乡市高级中学”、“浙江省原桐乡县石门中学”、“中共浙江省委党校函授”、“浙江广播电视大学桐乡分院”、“浙江大学自学考试”。3.3

8、.4现工作单位及职务信息输录“工作单位及职务简称”栏输入人员现编制所在工作单位及职务的简要描述，用于名册输出打印；“工作单位及职务全称”栏输入人员现编制所在工作单位及职务的规范全称，用于任免表，其中工作单位须以“省+市（县）+单位”的格式填写，如“浙江省桐乡市xxxx局”）；3.3.5现任工作单位及职务信息输录本表描述人员任职情况，为多记录信息集，在现工作单位的职务信息行政职务和非领导职务要分别录入（具体请点击表格右下方“添加”按钮添加表格）。“岗位类别