修改文稿方法之一七审

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1、不厌其烦 反复推敲作者:施志根  修改是文章写作的一个重要部分。凡是文章写得好的人,都是在修改上下过很大功夫的。传说《吕氏春秋》成书后,千金不能易一字。事实上,任何人的文章,不会一个字也改动不了。如果改动不了,也只能说明此书经过作者的反复推敲修改,文字上已经非常精美,到了没有多少修改的余地了。事实上,天下没有不修改的文章。所有的好文章、好材料,在某种意义上讲,不是写出来的,而是改出来的。文稿修改的重要性  修改是写作过程中不可缺少的一个环节。文章是三分写、七分改,写的是毛坯,改出来才是精品。所谓“出口成章”、“落笔成文”、“文不加点”都是对写作水平高

2、的人夸奖赞美的称道,是夸张的说法。其实,越是写作水平高的人,越是"笔杆子",越懂得修改的重要,越重视修改。保尔·施法格在《回忆马克思》一文中说:他决不出一本没有经过他仔细加工和认真琢磨的作品,不能忍受把未成的东西公之大众的这种思想。"鲁迅先生对自己的文章总是反复修改,如他的《<坟>的题记》仅一千多字的短文,改动就有一百多处。他曾经说:"文章写完以后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。"鲁迅的意思是要我们重视修改,勤于修改。毛泽东同志很赞赏鲁迅先生的说法,他说:“孔夫子提倡‘再思’,韩愈也说'行成于思',那是古代的事情,问题很复杂,有

3、些事情甚至想三四回还不够。”“鲁迅说'至少看两遍',至多呢?他没说,我看重要的文章不妨看它十多遍,认真地加以删改,然后发表”。他还说:"文章写好之后,也不多看几遍,就像洗脸之后再照照镜子一样,就马马虎虎地发表出去,其结果,往往是'下笔千言,离题万里',仿佛像个才子,实质到处害人"。古今中外名人、伟人的这些论述,说明了修改的重要,为我们树立了榜样,同时也说明修改贯穿写作全过程。认真进行修改,使初稿上升一个层次,在思想认识和文字表达上都达到新的水平,这种修改是写作过程中一个不可缺少的环节。  修改是认识不断深化、表达不断完善的重要保证。人们对事物的认识,

4、往往不可能一次完成,要经过一个逐渐完善,由浅入深的发展过程,特别是对复杂的问题及事物更是如此。文章写作也不可能一下笔就达到完美境地。开始,我们由于受认识规律的驱使,即使动笔前作了周密准备,写出来后还会有这样或那样的疏漏和遗憾,只有修改,才能弥补不足。修改实质上是认识不断深化,表达不断完善。正因为如此,尽管一个文稿修改有多有少,有大有小,因人而异,因文而异,但一次完成、一字不改的情况几乎是没有的。特别是一些重要的文稿,更要在修改上下功夫。如我们党《关于建国以来党的若干历史问题的决议》一文,经过一年多起草,在不同范围内,征求了几千人的意见,经过了反反复复

5、几十次修改,才最后完成。  修改是体现文稿写作特点的基本要素。文稿修改之所以重要,是由公文机关自身及其制作过程的特点决定的。其一,文件材料是各级机关办事的重要工具,是行使职能的重要手段。正是它的这种性质赋予它特殊使命,决定了它在文字质量上的要求比其他文章要高,如果稍有不慎,所造成的不良后果,要远远超过一般文章。其二,文件材料的执笔拟稿人,多是机关于部、秘书或有关人员,文稿不是他们随意作品,而是要忠实反映客观事物的本来面貌,要按照领导意图和要求起草。在这样的情况下,执笔人很难完全掌握领导意图和要求,同时,客观事物的本来面貌也很难反映得十分准确,加之,在

6、材料组织和文字表达上,也难免疏漏。基于这样一些原因,文稿的审改,自然就成了文件拟制过程中确保质量的重要环节。同一般文章相比,自然就显得更加重要了。  修改是提高写作能力的有效途径。提高公文写作能力,不仅要多写,而且要多改。古人说:"作文十遍,不如改一遍"。这种说法有点夸张,但有一定的道理。如果每次初稿写完以后,也不斟酌,就送领导去改,这样写得再多,水平提高却不快。因为你老是在同一层次上运作,进步和提高必然是缓慢的。从某种意义上讲,修改能力是高一层次的写作能力,能改到什么水平,就可以说你达到了什么样的写作水平。鲁迅先生说过,文章应该怎么写,要从已有定论

7、的作品中去领悟,而文章不应该怎么写,则应从未定稿中去领悟。这确是至理名言。我们从定稿和初稿的对比中,从领导和其他同志的修改中,可以看出写作的道理,得到宝贵教益。文稿修改的基本原则  先统揽全局,后斟词酌句。修改文章要统观全局,从全篇着眼,从大处着手。开始修改时,不要急于逐字逐句去斟酌,而应该从大的方面,如:领导意图、主题思想、内容结构、党的方针、政策和上级的指示等方面去考虑,看是否符合领导机关和首长意图,是否符合党的方针、政策和上级指示,主题是否突出,观点是否正确,依据是否充分,结构是否严谨,措施是否可行等。然后再考虑局部问题,如用字、用词、用语是否

8、简明、准确,语言是否流畅,标点符号是否规范,结构层次序数、数字书写是否符合要求,以及遣词造句、文字润色等。总

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