中的“简单”加密方法

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1、Word中的“简单”加密方法［作者：佚名转贴自：本站原创点击数：1386更新时间：2006-6-16文章录入：admin］Word中的“简单”加密方法　　Word中的“简单”加密方法我们在使用Word处理文档时，有些文档的内容可能不想让别人知道，设置“打开权限密码”和“修改权限密码”可以加密文档，但还有更简单的方法。利用Word自身的一些功能来保护文档安全，有时候可以起到意想不到的作用。1.自选图形掩盖法这种方法比较适合于一些小的文本。先在Word插入一个文本框，在里面输入一小段文本，然后用鼠标右击该文本框，选择“设置文本框格式”，然后

2、选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，弹出高级版式选项卡，将左下角的“对象随文字移动”设置为不选中状态，使文本框不随文字的移动而移动，以免别人在按几个回车键后就“漏馅”；接着再选择“绘图工具栏→矩形”工具，在文本框的上方绘制出一个矩形，将文本框掩盖住，然后跟文本框的设置一样，也使它不随文字移动而移动。在选定“矩形”后，点击“绘图工具栏”里的“绘图→叠放次序→置于顶层”，使“矩形”位于“文本框”之上，以保证能够盖住文本框，再点击“绘图工具栏”里的“线条颜色”下拉按钮，选择“无线条色”项，使矩形看起来像不存在一样。再选定矩形和文本框两个对象

3、，点击“绘图→叠放次序→衬于文字下方”。经过上述操作之后这个文本就像不存在一样。2.改变字体“乱码”法大家都知道，Win98中有几种字体是一些特殊的图形，如webdings、Wingdings等，所以我们在用英文写作时，可以将文字设置为以上的字体，这样别人看到这个文档后，还以为你的文档内容是乱码呢，但是这种办法只对一些菜鸟起作用。3.改变文字颜色法在Windows的默认情况下，Word文档的背景为白色。因此，可以把一段文字的字体颜色设定为与背景色相同的白色。你可以将文字选定，点击“格式→字体”，弹出“字体”对话框，在“字体颜色”下拉框里

4、选择“白色”，再点击左下角的“默认”后，按“确定”退出。现在你来试着输入一些文字，是不是看不见了？别人打开文档时，眼前一片空白，有谁会想到要改变字体颜色呢？4.设置文本框“隐身”法单击“绘图工具栏”里的“文本框”按钮，然后用鼠标在窗口中拖出一个任意大小的文本框。将文字输入或粘贴到文本框中，如果你的文字多于文本框可显示的数量，文本就不能被完全显示，但是这些文字并没有消失，你只要将文本框拖得大一点，那些文字就“露”出来了。利用文本框的这个特性我们就又找到了一个好方法。用鼠标拖曳文本框边框，使文本框变小，直至全部文字都藏起来，然后右击文本框，

5、在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，弹出“设置文本框格式”对话框，选取“颜色和线条”选项卡，并把填充颜色和线条颜色设置为无色，这样连文本框本身都看不见了，更不用说里面的文字了。当然你也可以将这些方法结合起来使用，让文档更加安全。Word2000格式处理技巧三则　　Word2000格式处理技巧三则［作者：佚名转贴自：本站原创点击数：552更新时间：2006-6-16文章录入：admin］Word2000格式处理技巧三则　　Word2000格式处理技巧三则　　一、自动缩进两个汉字　　我们中国人写东西都有段首空两个汉字(俗称低两格)的习惯，

6、如果每次都要在段首敲四个空格(半角)键，实在是太麻烦了，Word2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。　　二、删除行首行尾空格　　由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行

7、删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。　　三、删除空行　　对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在

8、“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。上一篇文章：ExcelXP中的复制技巧　　E