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时间:2019-03-10
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1、Modem发送和接收传真,xp系统你用宽带了吗?速度很快吧!可是那样一来我们手上的Modem就没事儿干了,那么Modem是不是就变成了一块“食之无味,弃之可惜”的鸡肋了呢?别忘了Modem可是一个数字信号和模拟信号相互转换的设备呀,它和传真机的基本工作原理其实都是一样的,只不过传真机比Modem多了个“扫描仪”和“打印机”的功能罢了。那么我们能不能把Modem变成一台传真机呢?完全可以,像WindowsXP就为我们提供了非常完善的传真功能,可以让我们的Modem摇身一变,成为一台网络传真机。其实,现在我们能见到的绝大多数
2、Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统(包括Windows95、Windows98、WindowsXP)也都内置了传真组件,只不过因为当时大家只想着用Modem上网,买“猫”也只注意这个目的,很少有人注意它的传真功能罢了。今天,笔者就以WindowsXP操作系统和ECOMEM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。第一步检查硬件是否支持第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多,可以看说明书,查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的
3、“设备管理器”来检查。右键点击“我的电脑”图标,选择“属性”,在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮,系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项,如果在您的画面中红框位置有DataFax字样即代表此Modem支持数据传真功能。【小提示】必须保证安装的是原配Modem驱动程序,否则有可能显示不准确。第二步配置传真软件打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”,在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘,等安装完成后,当
4、前对话框中就会出现一个传真机(Fax)图标。由于我们是第一次使用传真功能时,随后会自动弹出“传真配置向导”对话框,点击下一步进入发件人信息编辑区,按照提示输入相应内容。再次点击下一步,出现传真设备配置区。因为我们要使用Modem作为传真设备,所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的Modem,本例为“ECOMEM-56HAMiV92DataFaxVoiceModem”,然后选中“允许接收”复选项,以实现传真机的自动应答功能,同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。点击“下一步”按钮,传真配置向
5、导会要求我们输入TSID和CSID,这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时,TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置,以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。随后是设置是否收到传真后用打印机打印,以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点,您可以根据自己公司的情况自行设置。最后点击“下一步”后,将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”,用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。第三步传真的接收接收传真是件很简单的
6、事情,由于我们已经将传真机设置为自动接收,所以只要打开电脑,WindowsXP就会自动检查是否有传真信号,并在设定的铃响次数后自动接听,同时弹出传真监视器,无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真,只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”,在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真,同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。第四步传真的发送大家从中可能已经发现,在WindowsXP中,传真机就像一台打印机。因此,发送传真时,只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样,常用
7、的编辑软件像写字板、画图、Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来,笔者以MicrosoftWord2003为例为大家演示传真的发送。一.直接发送传真首先打开欲发送的文档,然后点击“文件”菜单→“打印”,在“打印机名称”中选择“Fax”传真机,点击确定。这时Word2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后,出现对话框,我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码,也可以点击位置2的“通讯簿”按钮,将常用的传真号码输入进去,以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这
8、份传真一次性发给多人,可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步,出现首页选择对话框,要求我们选择一个适合的首页,它会出现在传真件的第一页,包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后,再次点击“下一步”按钮,出现计划发送画面,就可以在位置1处选择何时发送,位置2处
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