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《excel公式与函数之查找函数vlookup的使用方法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。 在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如 =COLUMNS（A1）返回值1 =COLUMNS（B1
2、）返回值2 而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。 例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。 公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。 1、如何避免出现错误值。 EXCEL2003在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以
3、利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。 即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),"",VLOOKUP（参数略） EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。 IFERROR（VLOOKUP（），"") 2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 A、实在是没有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格
4、看上去相同，其实结果不同。 C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。 D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下： 文本转换成数值：*1或--或/1 数值转抱成文本：&"" VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)一、VLOOKUP的反向查找。 一般情况下，VLOOKU
5、P函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。 例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。 公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) 公式剖析： 1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。 2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提
6、时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}二、VLOOKUP函数的多条件查找。 VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。 例2：要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
7、 分析：我们可以延用例1的思路，我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找，而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起，同样两列我们也可以连接成一列数据，然后用IF函数进行组合。 公式：{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)} 公式剖析： 1、A9&B9把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。 2、A2:A5&B2:B5，和条件连接相对应，把部分和姓名列也连接在一起，作为一个待查找的整体。 3、IF({
8、1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF（{1，0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为： {"销售张一",1;"销售赵三",5;"人事杨五",3;"销售赵三",6} 4、完成了数组的重构后，接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了，另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),
