浅析下坂地水利枢纽工程的技术档案管理

《浅析下坂地水利枢纽工程的技术档案管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、学兔兔www.xuetutu.com水利水电技术第43卷2012年第10期浅谈下坂地水利枢纽工程的技术档案管理薛康惠(新疆下坂地水利枢纽工程建设管理局，新疆喀什844000)关键词：技术档案；管理；下坂地水利枢纽工程中图分类号：TV51文献标识码：B文章编号：1000—0860(2012)10—0083—03彻落实国家档案行业和水利行业的规范，按完整化、1工程概况准确化、规范化、标准化、系统化的要求整理编制。新疆下坂地水利枢纽工程位于新疆喀什地区塔什为使下坂地工程档案达到齐全、完整、系统，符合国库尔干塔吉克自治县班迪尔乡境内，距乌鲁木齐市家规范标准，下坂地建管局档案部门根据档案管理相

2、1815km，距喀什市315km，为大(2)型Ⅱ等工程，关规章、规范，同时借鉴类似水利工程档案管理的成主要建筑物由拦河坝、导流泄洪洞、引水发电隧洞、功经验，并结合本工程实际情况，制定了一系列档案地下厂房组成，水库总库容8．67亿nl。，电站总装机管理制度、实施细则和相应管理措施。多年来档案管3x50MW。整个工程建设周期长，从2O世纪8O年理工作取得了良好的效果。代末期陕西省水利水电勘察设计研究院开始下坂地工2．2档案管理机构设置程的前期勘测设计，历经多年的前期努力，2003年7下坂地建管局高度重视档案管理工作，按照统月开始“四通一平”，2005年7月工程奠基，2006年一领导、分级

3、管理的原则，形成了建管局主管领导3月主体工程全面开工，2007年9月工程如期截流，挂帅一办公室主任分管一档案室具体负责一各处室2010年5月首台机组并网发电。下坂地工程从规划、协助的档案管理网络体系，同时将档案管理工作纳勘测设计、招(投)标、施工、竣工验收过程中直接人重要工作日程，列人了建管局年度工作计划和相形成的具有保存价值的文字、图纸、图表等各种载体关人员的岗位职责中，做到了认识到位、组织到资料，形成了下坂地水利枢纽工程较为完整的档案资位、措施到位、管理到位。档案室集中、统一管理源。各门类档案。2下坂地水利枢纽工程档案管理工作实践3档案业务建设方面下坂地水利工程档案的整理时间性和

4、连续性较3．1加强业务培训，提高档案工作管理水平强，档案人员及时对其进行收集、登记、分类、编档案管理人员业务素质和专业技术水平的高低号，整理使其条理化、系统化，便于利用者迅速、准直接影响到档案的价值水平，为此下坂地建管局通确地查找借阅，充分发挥档案工作在工程建设、管过多种方式加强档案管理人员业务知识提高：一是理、运行、维护工作中的作用，同时工程档案整理也送出去学习。积极选派专业技术人员、档案管理人是今后档案信息管理进行等级达标和下坂地水利枢纽员参加上级主管部门以及新疆维吾尔自治区档案局工程竣工验收的必要条件。举办的档案管理业务培训班，有效提高了档案管理2．1下坂地工程档案管理的原则与

5、要求下坂地工程档案管理包括收集、整理、保管、维收稿日期：2012—08—02护、鉴定与销毁、利用等环节。档案管理工作认真贯作者简介：薛康惠(1977一)，女，工程师。，d衙ResourcesandHydropow~EngineeringVo1．43No．10学兔兔www.xuetutu.com薛康惠∥浅谈下坂地水利枢纽工程的技术档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请上级部门档开档案管理专题会议，及时了解档案整编工作与工案老师上门具体业务咨询指导，一方面提高建管局程建设进展情况，并对各参建单位在资料的收集、档案管理的水平；另一方面通过他们的现场指导，整理与移交提出要求，强化了各参建

6、单位相关人员有效提高了各参建单位档案管理人员的业务水平和的档案意识。编制竣工资料的质量，保证了下坂地水利工程整体3．3．4编制档案分类大纲档案管理水平。三是组织人员观摩学习。组织档案下坂地建管局档案管理部门根据工程建设的实际管理人员和专业技术人员到同类水利工程观摩学情况并结合招投标分标方案，初步制定的下坂地工程习，取长补短，交流经验，借鉴类似水利工程成功档案分类大纲，同时征求了下坂地建管局各参建单的档案管理经验。四是集中业务学习。下坂地建管位、各职能部门的专业技术人员的建议，在集思广益局召集全局干部、职工进行冬季业务学习，其中包的基础上，经上级档案部门的复核确认后，形成了下括水利工程

7、档案等相关知识，从而强化了下坂地建坂地工程档案分类大纲，并划分了详细的类目，力争管局全员的档案意识。做到档案分类大纲准确，保证了档案的有序、规范化3．2加强档案管理配套设施的建设管理。在下坂地工程建设期间，档案利用频率高，使用3．3．5注重工程建设与档案管理同步进行部门广，借阅人数多。工程档案类别和档案数量随着在各项目施工、监理过程中，下坂地建管局要求工程建设的开展不断扩充，档案配套设施成了档案资各参建单位及时反馈档案信息，每季度按时上报项目料的科学管理与